Etapy BO – krok po kroku

Etap I – Zgłoś projekt

Pomyśl o tym, czego jeszcze brakuje, co należy zmienić lub poprawić. Opisz swój pomysł i zgłoś do Budżetu Obywatelskiego. W ten sposób masz realny wpływ na Twoje najbliższe otoczenie oraz na rozwój Krakowa. Twój projekt musi popierać co najmniej 15 mieszkańców Miasta w przypadku projektów ogólnomiejskich lub 15 mieszkańców dzielnicy, na której terenie ma być realizowany projekt. Lista poparcia jest niezbędna, aby projekt mógł być skierowany do dalszej oceny.

W przypadku chęci realizacji projektu na terenie instytucji, szkoły etc., należy załączyć oświadczenie o gotowości do współpracy podpisane przez osobę kierującą jednostką. Wzór oświadczenia znajdziesz w sekcji „Jak zacząć BO – pliki do pobrania”, a skan dokumentu należy załączyć podczas składanego projektu.

Etap II – Ocena formalna i merytoryczno–prawna

Każdy wniosek przechodzi dwa etapy weryfikacji:

• Weryfikację formalną

Na tym etapie sprawdzane jest, czy wszystkie pola formularza zgłaszania projektów zostały wypełnione zgodnie z wymaganiami. Jeśli zauważymy jakieś braki, wnioskodawca będzie, o tym poinformowany i wezwany do uzupełnień, na które, zgodnie z Regulaminem, ma 7 dni od momentu zawiadomienia o brakach.

Na tym etapie weryfikowana jest również lista poparcia – sprawdzane jest, czy widnieje na niej 15 podpisów oraz czy podpisane osoby podały krakowskie adresy zamieszkania (dodatkowo w przypadku projektów dzielnicowych, czy podane adresy znajdują się na terenie dzielnicy, której projekt dotyczy) oraz oświadczenie o gotowości do współpracy w ramach realizacji zadania, podpisane przez osobę odpowiedzialną za kierowanie daną instytucją.

Na dostarczenie listy poparcia masz 10 dni od daty złożenia projektu.

Listę poparcia możesz złożyć osobiście na dowolnym Dzienniku Podawczym Urzędu Miasta Krakowa, w Klastrze Innowacji Społeczno–Gospodarczych przy ul. Zabłocie 22 lub przesłać listem poleconym na adres: Wydział Dialogu, Konsultacji i Kontaktu Obywatelskiego, al. Powstania Warszawskiego 10, 31-541 Kraków. W przypadku zbierania podpisów w formie elektronicznej listę należy przesłać e-mailem na adres: budzetobywatelski@um.krakow.pl.

• Weryfikację prawną

Jednostki dokonujące oceny opierają się na zapisach Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa (dostępny w zakładce „Dokumenty”).

Sprawdzane jest m.in.: czy projekt:

• spełnia kryterium ogólnodostępności, to znaczy czy wszystkim lub ogółowi mieszkańców zostanie zapewniona nieodpłatna możliwość korzystania z efektów jego realizacji;
• mieści się w określonych limitach finansowych;
• nie stoi w sprzeczności z obowiązującymi w mieście planami, politykami, strategiami, programami i innymi uchwałami Rady i zarządzeniami Prezydenta.

Pamiętaj również, że jednostka, która ocenia Twój projekt, może kontaktować się z Tobą, aby zmodyfikować projekt – potrzebna jest na to Twoja zgoda. Będziesz miał 7 dni na odpowiedź – w przeciwnym razie Twój projekt zostanie odrzucony.

Po zakończonej weryfikacji jej wyniki podawane są do publicznej wiadomości.

Każde z zadań oznaczone jest jako „przyjęte” lub „odrzucone”.

Dla zadań „przyjętych” jednostka oceniająca dokonuje charakterystyki długoterminowych skutków w przypadku realizacji zadania, czyli jakie korzyści przyniesie realizacja zadania.

Dla zadań „odrzuconych” jednostka oceniająca przygotowuje uzasadnienie.

Etap III – Zagłosuj na projekty

Spośród projektów dzielnicowych i ogólnomiejskich, które zostaną poddane pod głosowanie, wybierz te, które uważasz za ciekawe i potrzebne. Zagłosuj i zdecyduj, które z projektów zostaną w przyszłości skutecznie zrealizowane.