górne tło

Oświadczenie dysponenta terenu

Zgodnie z § 10 ust. 4 Uchwały Nr XLV/926/26 Rada Miasta Krakowa, do projektu składanego w ramach Budżetu Obywatelskiego, który wymaga współpracy instytucjonalnej trzeba dołączyć oświadczenie osoby odpowiedzialnej za kierowanie daną instytucją. Brzmi urzędowo, ale w praktyce chodzi o prostą rzecz - jeśli chcesz zrealizować pomysł na terenie, który nie należy bezpośrednio do Miasta, ale do jakiejś instytucji (np. szkoły, domu kultury czy biblioteki), jej kierownik musi potwierdzić, że zna ten pomysł i zgadza się na jego realizację.

Co to jest oświadczenie dysponenta terenu?

To dokument podpisany przez osobę zarządzającą danym miejscem – na przykład:

Podpis oznacza: „Znam ten pomysł i deklaruję współpracę przy jego realizacji”.

Dlaczego to jest potrzebne?

Chodzi o to, żeby uniknąć sytuacji, w której projekt wygrywa głosowanie mieszkańców, a potem nie da się go zrealizować, bo zarządca terenu nie wyraża zgody. Na przykład zgłaszasz projekt budowy altany na terenie przyszkolnym, projekt zdobywa dużo głosów i wygrywa. Dopiero wtedy okazuje się, że dyrekcja szkoły nie chce takiej inwestycji. Właśnie dlatego zgoda jest wymagana już na etapie składania wniosku.

Kiedy trzeba dołączyć oświadczenie?

Oświadczenie może być niezbędne przy realizacji zadań inwestycyjnych jak i zadań miękkich. Najważniejszą kwestią jest miejsce planowanej realizacji. Jeżeli projekt zakłada realizację projektu na działkach, które należą do Gminy i pozostają w zarządzie miejskich jednostek takich jak np. Zarząd Zieleni Miejskiej czy Zarządu Dróg Miasta Krakowa, oświadczenie nie jest wymagane, bo co do zasady projekty realizowane w ramach BO mogą, a wręcz muszą być realizowane na działkach gminnych.

W przypadku jednak, gdy zadanie realizowane ma być na terenie należącym do podmiotu samodzielnego jak np. szkoła, ośrodek kultury czy biblioteka – bez względu na to czy chodzi o zakup książek, organizację warsztatów czy postawienie ogólnodostępnej infrastruktury, zgoda osoby kierującej daną instytucją jest obowiązkowa.

Za przykład mogą posłużyć również tereny spółdzielni mieszkaniowych. Na takich gruntach można złożyć projekt BO, jeżeli uzyskasz zgodę zarządu spółdzielni, przy założeniu, ze projekt ten będzie spełniał kryterium ogólnodostępności – będzie mógł służyć wszystkim mieszkańcom (nawet z innych dzielnic), a nie wyłącznie wąskiej grupie społeczeństwa np. członkom spółdzielni mieszkaniowej zamkniętego terenu. Dodać należy również, że charakter zadania może być wyłącznie nieinwestycyjny – ponieważ Gmina nie może niczego budować na nie swoim terenie. Tak więc, można np. zorganizować piknik na terenie spółdzielni, ale nie można wyremontować należących do niej chodników.

Jeśli nie masz pewności, czy w Twoim przypadku oświadczenie jest wymagane, warto skontaktować się z Zespołem ds. Budżetu Obywatelskiego i dopytać bądź wziąć udział w maratonach pisania projektów, tu terminy: Kalendarium Maratonów Pisania Projektów w 13. edycji Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa.

Co z numerem projektu?

W formularzu oświadczenia jest pole przeznaczone na numer projektu. Jednak na etapie składania wniosku nie musisz go wpisywać. Dlaczego? Bo numer nadawany jest dopiero po złożeniu projektu i przekazaniu go do oceny formalnej i wpisywany jest przez Zespół ds. Budżetu Obywatelskiego. Dlatego zostawiasz pole puste, dołączasz dokument bez numeru, zostanie on uzupełniony przez urząd. Brak numeru projektu na oświadczeniu nie jest błędem, a projekt będzie dalej oceniany.

Podsumowanie w prostych słowach

Jeśli Twój projekt ma być realizowany na terenie jakiejś instytucji, musisz wcześniej uzyskać jej pisemną zgodę. Dokument podpisuje osoba, która tym miejscem zarządza. Dołączasz go do wniosku, na etapie składania projektu.

Plik do pobrania:

Oświadczenie o gotowości do współpracy w ramach realizacji zadania budżetu obywatelskiego