Otwieramy drzwi do edukacji przyszłości -ZSP15
Edycja Budżet Obywatelski 2025 Projekt lokalny - Dzielnica XIII Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 15 ul. Grochowa 23
Krótki opis projektu
Projekt zakłada organizację spotkania społecznego, połączonego z uroczystym otwarciem nowo wybudowanej szkoły podstawowej. Wydarzenie będzie miało charakter integrujący uczniów szkół, rodziców i mieszkańców dzielnicy.
Opis projektu
Projekt zakłada organizację spotkania społecznego, w połączeniu z uroczystym otwarciem nowo wybudowanej szkoły podstawowej. Wydarzenie będzie miało charakter integrujący uczniów szkół, rodziców i mieszkańców dzielnicy.
W ramach organizacji tego wydarzenia, skierowanego do społeczności lokalnej oraz szkolnej, planowane jest: oficjalne otwarcie nowej szkoły, spotkanie mieszkańców dzielnicy, nauczycieli, uczniów i wszystkich, którzy zainteresowani są rozwojem dzielnicy. Dodatkowo przewidziana jest wystawa dot. historii szkoły i dzielnicy, atrakcje przeznaczone dla dzieci i młodzieży, występy uczniów, konkursy wiedzy i sportowe, poczęstunek oraz zwiedzanie nowo wybudowanej szkoły.
Planowane działania:
Część oficjalna: przemówienia dyrekcji szkoły, zaproszonych gości oraz przedstawicieli społeczności lokalnej, uroczyste przecięcie wstęgi, występy uczniów i zaproszonych artystów.
1. Atrakcje dla dzieci i mieszkańców dzielnicy m.in.:
- część artystyczna związana z wydarzeniem piknikowym,
- warsztaty edukacyjne (np.: doświadczenia, kącik plastyczny, kodowanie dla dzieci),
- animacje dla najmłodszych (np.: malowanie twarzy, balonowe figurki, dmuchańce, bańki mydlane),
- konkursy z nagrodami.
2. Strefa integracji i gastronomii:
- poczęstunek dla uczestników (słodki stół, food trucki, napoje, przekąski, maszyna do popcornu),
- muzyka na żywo (występ zaproszonego zespołu).
3. Zwiedzanie szkoły:
- oprowadzanie uczestników spotkania po nowym budynku,
- wystawa fotograficzna przedstawiająca historię rozwoju dzielnicy i budowy szkoły.
4. Dodatkowe atrakcje:
- fotobudka (wykonanie pamiątkowego zdjęcia),
- pamiątkowe upominki dla gości (np.: breloczki, zakładki do książek z logo szkoły),
- kapsuła czasu – uczniowie umieszczą w niej listy i pamiątki.
UZASADNIENIE PROJEKTU
Celem wydarzenia jest integracja mieszkańców dzielnicy, nauczycieli, uczniów oraz rodziców, a także podkreślenie roli edukacji w rozwoju lokalnej społeczności.
Nowo wybudowana szkoła to ważne miejsce dla Dzielnicy Podgórza. Spotkanie, połączone z oficjalnym otwarciem szkoły, będzie symbolicznym wydarzeniem, które pozwoli mieszkańcom poznać nową placówkę, podkreśli jej rolę w rozwoju edukacji oraz stworzy przestrzeń do budowania więzi międzyludzkich.
Projekt odpowiada na potrzeby mieszkańców, zapewnia atrakcyjny program i angażuje różne grupy wiekowe, a jego realizacja będzie długofalową inwestycją w aktywizację i integrację społeczności.
| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| Organizacja infrastruktury m.in. wynajem sceny i nagłośnienia, montaż, transport | Wynajem sceny i nagłośnienia. Montaż, transport | 20 000,00 PLN |
| Dekoracje | Balony, konfetti, breloczki i zakładki do książek z logo szkoły, banery | 10 000,00 PLN |
| Honoraria dla artystów i animatorów | Honoraria przeznaczone dla artystów i animatorów | 12 000,00 PLN |
| Wynajem i obsługa fotobudki | Wykonanie pamiątkowych zdjęć | 3 000,00 PLN |
| Poczęstunek dla uczestników | Catering | 15 000,00 PLN |
| Maszyna do popcornu | Wynajem i obsługa | 2 000,00 PLN |
| Organizacja konkursów z nagrodami | Organizacja konkursów dla uczestników | 10 000,00 PLN |
| Organizacja wystawy i kapsuły czasu | Przeprowadzenie wystawy | 10 000,00 PLN |
| Działania promocyjne | Druk plakatów i zaproszeń | 5 000,00 PLN |
| Akcesoria niezbędne do przeprowadzenia zabaw i animacji | Zestawy sportowe, gry zręcznościowe, chusta animacyjna, tunel animacyjny, dmuchańce, farby do malowania twarzy, balony. | 6 000,00 PLN |
| Koszty administracyjne związane z organizacją wydarzenia | Organizacja wydarzenia | 3 000,00 PLN |
| 96 000,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| Opracowanie szczegółowego planu wydarzenia | Tworzenie harmonogramu, podział zadań, ustalenie listy atrakcji i budżetu | I - II kwartał 2026 |
| Uzyskanie niezbędnych pozwoleń | Zgłoszenie wydarzenia do władz lokalnych, uzyskanie zgody na organizację w przestrzeni publicznej | I - II kwartał 2026 |
| Wyłonienie wykonawców i podwykonawców | Podpisanie umów z animatorami, artystami, firmą cateringową, technikami scenicznymi | I - II kwartał 2026 |
| Promocja wydarzenia | Druk plakatów, dystrybucja zaproszeń, promocja w mediach społecznościowych | I - II kwartał2026 |
| Zakup i przygotowanie materiałów | Zamówienie dekoracji, nagród, druk materiałów informacyjnych, organizacja kapsuły czasu | I - II kwartał 2026 |
| Wybór wykonawcy zgodnie z zasadami finansów publicznych | Wyłonienie wykonawcy | I - II kwartał 2026 |
| Przygotowania do organizacji wydarzenia (próby generalne) | Test nagłośnienia, próby występów, sprawdzenie organizacji wydarzenia | II - III kwartał 2026 |
| Montaż sceny i infrastruktury | Instalacja sceny, nagłośnienia, namiotów, strefy gastronomicznej oraz rozrywkowej | III kwartał 2026 |
| Uroczyste otwarcie nowego budynku ZSP 15 | Realizacja wydarzenia zgodnie z harmonogramem | III kwartał 2026 |