Otwieramy drzwi do edukacji przyszłości -ZSP15

Edycja Budżet Obywatelski 2025 Projekt lokalny - Dzielnica XIII Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.

Lokalizacja

Główna lokalizacja: Zespół Szkolno- Przedszkolny nr 15 ul. Grochowa 23

Krótki opis projektu

Projekt zakłada organizację uroczystego otwarcia nowo wybudowanej szkoły podstawowej, która będzie nie tylko symbolicznym momentem dla społeczności szkolnej, ale także wydarzeniem integrującym mieszkańców.

Opis projektu

Projekt zakłada organizację uroczystego otwarcia nowo wybudowanej szkoły podstawowej, które będzie nie tylko symbolicznym momentem dla społeczności szkolnej, ale także wydarzeniem integrującym mieszkańców. W programie znajdą się między innymi: oficjalne przemówienia, atrakcje dla dzieci, występy artystyczne, konkursy, poczęstunek oraz zwiedzanie szkoły.

• przemówienia władz lokalnych, dyrekcji szkoły i przedstawicieli społeczności,
• uroczyste przecięcie wstęgi,
• występy uczniów i zaproszonych artystów.

2. Atrakcje dla dzieci i mieszkańców:

• warsztaty edukacyjne (np.: doświadczenia, kącik plastyczny, kodowanie dla dzieci),
• animacje dla najmłodszych (np.: malowanie twarzy, balonowe figurki, dmuchańce, bańki mydlane),
• konkursy z nagrodami.

3. Strefa integracji i gastronomii:

• poczęstunek dla uczestników (słodki stół, food trucki, napoje, przekąski, maszyna do popcornu),
• muzyka na żywo.

• przewodnicy oprowadzą mieszkańców po nowym budynku,
• wystawa fotograficzna przedstawiająca historię budowy szkoły.

• fotobudka,
• pamiątkowe upominki dla gości (np.: breloczki, zakładki do książek z logo szkoły),
• kapsuła czasu – uczniowie umieszczą w niej listy i pamiątki.

UZASADNIENIE PROJEKTU

Nowo wybudowana szkoła to ważne miejsce dla dzieci, rodziców i całej społeczności lokalnej. Oficjalne otwarcie w formie wydarzenia integracyjnego pozwoli mieszkańcom poznać nową placówkę, podkreśli jej rolę w rozwoju edukacji oraz stworzy przestrzeń do budowania więzi międzyludzkich.
Projekt odpowiada na potrzeby mieszkańców, zapewnia atrakcyjny program i angażuje różne grupy wiekowe, a jego realizacja będzie długofalową inwestycją w aktywizację społeczności.
 

Kosztorys

Nazwa	Opis	Koszt
Wynajem sceny i nagłośnienia. Montaż, transport.		20 000,00 PLN
Dekoracje i materiały promocyjne	Balony, konfetti, breloczki i zakładki do książek z logo szkoły, banery	10 000,00 PLN
Honoraria dla artystów i animatorów		12 000,00 PLN
Wynajem i obsługa fotobudki		3 000,00 PLN
Koszty gastronomiczne	Catering	15 000,00 PLN
Maszyna do popcornu		2 000,00 PLN
Nagrody dla uczestników konkursów		10 000,00 PLN
Organizacja wystawy i kapsuły czasu		10 000,00 PLN
Druk plakatów i zaproszeń		5 000,00 PLN
Akcesoria niezbędne do przeprowadzenia zabaw i animacji	Zestawy sportowe, gry zręcznościowe, chusta animacyjna, tunel animacyjny, dmuchańce, farby do malowania twarzy, balony.	6 000,00 PLN
Koszty dodatkowe	Rezerwa	3 000,00 PLN
		96 000,00 PLN

Harmonogram działań

Nazwa	Opis	Data
Opracowanie szczegółowego planu wydarzenia	Tworzenie harmonogramu, podział zadań, ustalenie listy atrakcji i budżetu.	I 2026
Uzyskanie niezbędnych pozwoleń	Zgłoszenie wydarzenia do władz lokalnych, uzyskanie zgody na organizację w przestrzeni publicznej.	II 2026
Rekrutacja wykonawców i podwykonawców	Podpisanie umów z animatorami, artystami, firmą cateringową, technikami scenicznymi.	II 2026
Promocja wydarzenia	Druk plakatów, dystrybucja zaproszeń, promocja w mediach społecznościowych.	V 2026
Zakup i przygotowanie materiałów	Zamówienie dekoracji, nagród, druk materiałów informacyjnych, organizacja kapsuły czasu.	II 2026
Montaż sceny i infrastruktury	Instalacja sceny, nagłośnienia, namiotów, strefy gastronomicznej oraz rozrywkowej.	VIII 2026
Próby generalne i ostatnie przygotowania	Test nagłośnienia, próby występów, sprawdzenie organizacji wydarzenia.	IV,V,VI 2026
Uroczyste otwarcie nowego budynku ZSP15	Realizacja wydarzenia zgodnie z harmonogramem.	IX 2026