Zintegrujmy się w Wadowie - impreza plenerowa

Edycja Budżet Obywatelski 2026 Projekt lokalny - Dzielnica XVII Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.

Lokalizacja

Główna lokalizacja: Zespół Dworsko Pałacowy w Parku w Wadowie

Krótki opis projektu

Projekt zakłada zorganizowanie imprezy plenerowej w Parku w Wadowie.

Opis projektu

Projekt zakłada organizację imprezy plenerowej, zaproszenie zespołu, wykonawcy lub kabaretu.
Wydarzenie będzie bezpłatne dla wszystkich zainteresowanych i odbędzie się w plenerowej scenerii
Zespołu Dworsko Pałacowego osiedla Wadów. Wieczorem zabawa taneczna dla wszystkich mieszkańców.
Autor projektu mając na uwadze dynamicznie zmieniającą się sytuację na rynku oraz niemożliwe do
przewidzenia w dniu składania projektu wymagania organizacyjno-prawne, wyraża zgodę na
zastosowanie alternatywnych rozwiązań nieprzewidzianych w tym projekcie, które spełniłyby jego
podstawowe założenia. W przypadku, jeśli kwota dofinansowania nie wystarczy na realizację pełnego
projektu, zostanie on zrealizowany do wysokości przyznanych środków. Ostateczny zakres realizacji
zadania zostanie w takim przypadku skonsultowany z autorem projektu na etapie jego realizacji.

UZASADNIENIE PROJEKTU

Osiedle Wadów zlokalizowane jest w peryferyjnej części dzielnicy XVII z ograniczonym dostępem do
Ośrodków Kultury i wydarzeń kulturalnych, gdzie aktywnie działa grupa lokalnych mieszkańców -
"Stowarzyszenie Przyjaciół Wadowa" .
Projekt zakłada realizację wydarzenia kulturalnego, za pomocą którego można integrować społeczność
na poziomie lokalnym. Organizacja imprezy plenerowej to doskonała okazja do ożywienie lokalnej sceny
kulturalnej. Mieszkańcy będą mieli okazję spotkać się w przyjaznej atmosferze, porozmawiać i śmiać się
razem, co przyczynia się do tworzenia więzi społecznych i wzmacnia więź sąsiedzką. Takie wydarzenie
może również stanowić impuls do dalszej współpracy i organizacji innych inicjatyw społecznych

Liczba planowanych uczestników biorących udział w projekcie

900

Opis procesu rekrutacji

nie dotyczy

Uzasadnienie potwierdzające spełnienie przez projekt kryterium ogólnodostępności

impreza plenerowa, ogólnodostępna dla wszystkich

Kosztorys

Nazwa	Opis	Koszt
Honoraria dla artystów	wynagrodzenie dla artysty	47 000,00 PLN
Prowadzący	wynagrodzenie dla prowadzącego	1 500,00 PLN
dokumentacja fotograficzna	wynagrodzenie dla fotografa	1 600,00 PLN
Atrakcje dodatkowe podczas wydarzenia	opłaty za m.in. dmuchańce, zawody strzeleckie	11 000,00 PLN
Obsługa techniczna	m.in.: scena, nagłośnienie, oświetlenie, agregat, realizacja dźwięku i światła	30 000,00 PLN
Promocja	m.in.: wydruk plakatów i zaproszeń	500,00 PLN
Zabezpieczenie imprezy	m.in.: ochrona, procedury imprezy masowej, opłaty skarbowe, sanitariaty, barierki	19 000,00 PLN
Koszty organizacyjne	wynajem ławostołów, namiotów, podłogi eventowej, sprzątanie terenu	16 000,00 PLN
Scenografia i dekoracje	Zakup materiałów i przygotowanie dekoracji	2 000,00 PLN
ZAIKS	Opłaty dla ZAIKS wynikające z występów artystów	8 400,00 PLN
		137 000,00 PLN

Harmonogram działań

Nazwa	Opis	Data
organizacja imprezy plenerowej	przygotowanie, promocja, realizacja i rozliczenie	2027