Zintegrujmy się w Wadowie - impreza plenerowa
Edycja Budżet Obywatelski 2026 Projekt lokalny - Dzielnica XVII Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Zespół Dworsko Pałacowy w Parku w Wadowie
Krótki opis projektu
Projekt zakłada zorganizowanie imprezy plenerowej w Parku w Wadowie.
Opis projektu
Projekt zakłada organizację imprezy plenerowej, zaproszenie zespołu, wykonawcy lub kabaretu.
Wydarzenie będzie bezpłatne dla wszystkich zainteresowanych i odbędzie się w plenerowej scenerii
Zespołu Dworsko Pałacowego osiedla Wadów. Wieczorem zabawa taneczna dla wszystkich mieszkańców.
Autor projektu mając na uwadze dynamicznie zmieniającą się sytuację na rynku oraz niemożliwe do
przewidzenia w dniu składania projektu wymagania organizacyjno-prawne, wyraża zgodę na
zastosowanie alternatywnych rozwiązań nieprzewidzianych w tym projekcie, które spełniłyby jego
podstawowe założenia. W przypadku, jeśli kwota dofinansowania nie wystarczy na realizację pełnego
projektu, zostanie on zrealizowany do wysokości przyznanych środków. Ostateczny zakres realizacji
zadania zostanie w takim przypadku skonsultowany z autorem projektu na etapie jego realizacji.
UZASADNIENIE PROJEKTU
Osiedle Wadów zlokalizowane jest w peryferyjnej części dzielnicy XVII z ograniczonym dostępem do
Ośrodków Kultury i wydarzeń kulturalnych, gdzie aktywnie działa grupa lokalnych mieszkańców -
"Stowarzyszenie Przyjaciół Wadowa" .
Projekt zakłada realizację wydarzenia kulturalnego, za pomocą którego można integrować społeczność
na poziomie lokalnym. Organizacja imprezy plenerowej to doskonała okazja do ożywienie lokalnej sceny
kulturalnej. Mieszkańcy będą mieli okazję spotkać się w przyjaznej atmosferze, porozmawiać i śmiać się
razem, co przyczynia się do tworzenia więzi społecznych i wzmacnia więź sąsiedzką. Takie wydarzenie
może również stanowić impuls do dalszej współpracy i organizacji innych inicjatyw społecznych
Liczba planowanych uczestników biorących udział w projekcie
900
Opis procesu rekrutacji
nie dotyczy
Uzasadnienie potwierdzające spełnienie przez projekt kryterium ogólnodostępności
impreza plenerowa, ogólnodostępna dla wszystkich
| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| Honoraria dla artystów | wynagrodzenie dla artysty | 47 000,00 PLN |
| Prowadzący | wynagrodzenie dla prowadzącego | 1 500,00 PLN |
| Dokumentacja fotograficzna | wynagrodzenie dla fotografa | 1 600,00 PLN |
| Atrakcje dodatkowe podczas wydarzenia | opłaty za m.in. dmuchańce, zawody strzeleckie | 11 000,00 PLN |
| Obsługa techniczna | m.in. scena, podłoga do tańczenia, obsługa techniczna, transporty, inspicjenci, nagłośnienie, oświetlenie, agregaty, realizacja dźwięku, realizacja światła, wynajem przestrzeni | 98 300,00 PLN |
| Promocja - komunikacja wydarzenia | kampania w mediach społecznościowych, koszty MetaAds | 1 000,00 PLN |
| Zabezpieczenie imprezy | m.in.: ochrona, procedury imprezy masowej, opłaty skarbowe, sanitariaty, barierki, płoty, słupki, zabezpieczenie medyczne | 28 500,00 PLN |
| Koszty organizacyjne | m.in.: wynajem ławostołów, namiotów, podłogi eventowej, sprzątanie terenu, rekultywacja terenu, catering | 20 100,00 PLN |
| Scenografia i dekoracje | Zakup materiałów i przygotowanie dekoracji | 2 000,00 PLN |
| ZAIKS | opłaty dla ZAIKS wynikające z występów artystów | 5 781,00 PLN |
| Promocja - oprawa wizualna wydarzenia | projekt plakatu, druk plakatów A3 i zaproszeń, dystrybucja plakatów | 2 000,00 PLN |
| 218 781,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| organizacja imprezy plenerowej | przygotowanie, promocja, realizacja i rozliczenie | 2027 |