Strawa pod Kopcem Wandy - Przywitanie Lata

Edycja Budżet Obywatelski 2026 Projekt ogólnomiejski Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.

Lokalizacja

Główna lokalizacja: Kopiec Wandy

Krótki opis projektu

Ognisko, wianki, muzyka, rekonstruktorzy i rodzinna piknikowa atmosfera. Jedyny taki dzień w Krakowie pod Kopcem Wandy. Przyjdź z rodziną na bezpłatne święto Kopca Wandy i przywitajmy lato jak prawdziwi Słowianie!

Opis projektu

Wyobraź sobie czerwcowy wieczór pod Kopcem Wandy: ognisko, wianki, muzyka, śpiew, rekonstruktorzy i rodzinne gry terenowe. Bez biletów, bez zadęcia za to z klimatem, który pamięta się cały rok. Przywitajmy lato po słowiańsku!

Projekt zakłada jednodniowe, bezpłatne wydarzenie plenerowe na terenie Kopca Wandy: Strawa pod Kopcem Wandy Przywitanie Lata 2027, inspirowane dawną tradycją strawy/tryzny (uczta, zabawy, gry, tańce, elementy obrzędowe) i formułą z poprzednich edycji.

Termin: proponowana data realizacji: niedziela 20 czerwca 2027 (weekend najbliższy przesileniu letniemu).

Godziny: ok. 16:00-21:30 (bez hałasu nocnego).

Program (strefy):

• Strefa ogniska (kontrolowane palenisko / mobilne palenisko, gaśnice, obsługa): wspólne pieczenie kiełbasek/chleba, opowieści o legendach Kopca Wandy.
• Strefa rekonstrukcji i rzemiosł: pokazy i stanowiska (np. tkactwo, garncarstwo, dawne stroje, uzbrojenie, obrzędowość, życie codzienne).
• Warsztaty rodzinne (w turach, zapisy): plecenie wianków, proste instrumenty, pieczęcie/wzory, mini-lekcje o symbolach słowiańskich.
• Gra terenowa / quest Tajemnica Kopca Wandy: krótka trasa rodzinna z mapą/karteczką zadań (do wykorzystania także po wydarzeniu jako materiał edukacyjny online).
• Strefa muzyki: występy w nurcie folk/słowiańskim + prowadzenie/konferansjerka, zakończenie wspólnym tańcem/korowodem (bez fajerwerków, bez elementów ryzykownych, muzyka akustyczna).
• Strefa odpoczynku: namioty, ławki, woda, punkt informacyjny, oznaczenia dojścia.

UZASADNIENIE PROJEKTU

Kopiec Wandy to miejsce wyjątkowe, a nadal zbyt słabo oswojone przez krakowian jako cel rodzinnego wypoczynku i poznawania dziedzictwa Nowej Huty.

Wydarzenie:

• integruje mieszkańców Krakowa wokół wspólnej, pozytywnej aktywności w przestrzeni publicznej,
• promuje lokalne dziedzictwo i historię w atrakcyjnej formie (rekonstrukcja, warsztaty, gra terenowa),
• tworzy bezpłatną ofertę kulturalno-edukacyjną dla rodzin, młodzieży i seniorów,
• wzmacnia wizerunek Kopca Wandy jako miejsca bezpiecznego, żywego i wartego odwiedzenia,
• zostawia trwały efekt: materiały do questu/spaceru edukacyjnego dostępne online po wydarzeniu (możliwe do wykorzystywania przez szkoły i rodziny).

Liczba planowanych uczestników biorących udział w projekcie

600 osób (w ciągu dnia, rotacyjnie), w tym: ok. 100 osób w warsztatach (tury), ok. 500 osób w strefach otwartych (ognisko, rekonstrukcje, gra terenowa, scena.

Opis procesu rekrutacji

Udział w wydarzeniu: bez zapisów, wstęp wolny (uczestnictwo otwarte). Warsztaty (limit miejsc): zapisy online przez prosty formularz + pula zapisów na miejscu (jeśli będą wolne miejsca). Priorytet w rekrutacji: mieszkanki i mieszkańcy Krakowa (zgodnie ze standardem projektów nieinwestycyjnych). Zasady: kolejność zgłoszeń, udział osób niepełnoletnich wyłącznie z opiekunem, możliwość udziału w wielu turach tylko przy dostępności miejsc. Informacja o zapisach opublikowana min. 14 dni przed wydarzeniem (zgodnie z zasadami rekrutacji projektów nieinwestycyjnych).

Wykaz sprzętu przewidzianego do wykorzystania w projekcie

nagłośnienie, mikrofony, podstawowe oświetlenie, namioty plenerowe (strefy warsztatów/odpoczynku/info), stoły, ławki/krzesła, leżaki, oznakowanie stref, mobilne paleniska 3 szt. / zabezpieczone miejsce ogniska + drewno, przenośne toalety i umywalki/stanowisko higieny, kosze/worki, kontenery na odpady, sprzątanie,

Uzasadnienie potwierdzające spełnienie przez projekt kryterium ogólnodostępności

Wydarzenie odbędzie się w ogólnodostępnej przestrzeni publicznej, będzie bezpłatne i otwarte dla wszystkich chętnych. Informacja o wydarzeniu oraz o zapisach na warsztaty zostanie podana publicznie z wyprzedzeniem, a uczestnictwo nie będzie wymagało członkostwa w żadnej organizacji ani spełniania warunków poza limitami miejsc na warsztatach. Standard ogólnodostępności dla projektów nieinwestycyjnych zakłada otwarty nabór i priorytet dla mieszkanek i mieszkańców miasta. Dodatkowo zapewnione zostaną elementy dostępności (toaleta dostępna, wsparcie informacyjne, rozwiązania dla osób z trudnościami słuchu), aby udział był możliwy także dla osób ze szczególnymi potrzebami.

Kosztorys

Nazwa	Opis	Koszt
Atrakcje w ramach wydarzenia	Honoraria dla grup rekonstrukcyjnych, prowadzących warsztaty oraz materiały warsztatowe	20 000,00 PLN
Strefa gastronomiczna	Miejsce z możliwością zakupu jedzenia oraz napojów dla uczestników wydarzenia	8 000,00 PLN
Ochrona	Honoraria dla osób zabezpieczających wydarzenia	8 000,00 PLN
Koncert	Koszty postawienia sceny z nagłośnieniem, oświetleniem oraz obsługą techniczna i honorariami dla realizatorów i artystów	59 000,00 PLN
Zaplecze techniczne	Infrastruktura konieczna do zrealizowania wydarzenia (m.in. transport, namioty plenerowe)	14 000,00 PLN
Sanitarno-porządkowe zabezpieczenie imprezy	Przenośne toalety, koszty sprzątania terenu, wynajmu kontenerów na śmieci itp.	5 000,00 PLN
Dostępność	Zapewnienie dostępności wydarzenia dla osób z różnymi / szczególnymi potrzebami	1 000,00 PLN
Koordynacja projektu	Wynagrodzenie dla koordynatorów projektu - styczeń - czerwiec 2027	16 000,00 PLN
Promocja wydarzenia	Koszty z realizacją promocji zadania w tym: identyfikacja wizualna wydarzenia, druk i rozpowszechnienie plakatów oraz promocja wydarzenia online	10 000,00 PLN
		141 000,00 PLN

Harmonogram działań

Nazwa	Opis	Data
Uzgodnienia	Uzgodnienia terenu i warunków z zarządcą, opis techniczny, plan bezpieczeństwa, zgłoszenia/formalności.	Styczeń–luty 2027
Wybór wykonawców	Wybór wykonawców usług (sanitariaty, ochrona, program rekonstrukcyjny i warsztatowy).	Marzec–kwiecień 2027
Promocja	Promocja, uruchomienie zapisów na warsztaty (min. 14 dni przed), dopięcie logistyki.	Maj 2027
Realizacja	Realizacja wydarzenia (1 dzień) + porządkowanie terenu.	Czerwiec 2027
Rozliczenie	Rozliczenie, sprawozdanie, publikacja materiałów questu online.	Lipiec 2027

Galeria