Książkomat dla Filii nr 21 Biblioteki Kraków

Edycja Budżet Obywatelski 2021 Projekt lokalny - Dzielnica V Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.

Lokalizacja

Główna lokalizacja: ul. Królewska 59

Krótki opis projektu

Projekt zakłada usytuowanie książkomatu w pobliżu Filii nr 21 Biblioteki Kraków, która dysponuje prawie 70 tys. księgozbiorem adresowanym do wszystkich grup wiekowych. Całodobowe urządzenie służy do zwracania i wypożyczania materiałów z biblioteki.

Opis projektu

Książkomat umożliwia odbiór i zwrot zbiorów bibliotecznych 24 godziny na dobę przez siedem dni w tygodniu. Działa na bardzo podobnych zasadach jak paczkomat. Projekt polega na instalacji urządzenia samoobsługowego przed wielooddziałową Filią nr 21 przy ul. Królewskiej 59. Książkomat pozwala na odbiór zamówionych uprzednio w bibliotece egzemplarzy. Czytelnik składa zamówienie poprzez katalog dostępny na stronie internetowej Biblioteki Kraków. Gdy książka jest gotowa do odbioru bibliotekarz umieszcza ją w książkomacie. Zamówienie jest oznaczane w systemie bibliotecznym jako gotowe do odbioru. System biblioteczny powiadamia czytelnika o możliwości odbioru egzemplarza. Książkomat automatycznie otwiera schowek z zamówioną książką, którą czytelnik odbiera. Do otwarcia skrytki wymagana jest tylko karta biblioteczna.
Dodatkowo należy wykupić licencję na moduł obsługi książkomatu u dostawcy systemu bibliotecznego, doprowadzić prąd, sieć komputerową, spersonalizować, oświetlić go.
 

UZASADNIENIE PROJEKTU

Czas pandemii pokazał, że książkomaty ułatwiają życie czytelnikom, a zamknięcie bibliotek nie ogranicza możliwości korzystania ze zbiorów biblioteki. System ten umożliwia sprawniejsze zarządzanie zbiorami – szybszy ich zwrot/wypożyczenie o dowolnej porze (usprawnia obsługę klientów i powrót książki do czytelniczego obiegu). Książkomat jest bezpieczny i bardzo łatwy w obsłudze. Ułatwia wszystkim korzystanie ze zbiorów biblioteki bez konieczności wchodzenia do budynku również poza standardowymi godzinami otwarcia filii.
 

Kosztorys

Nazwa	Opis	Koszt
Zakup i montaż książkomatu wraz z oprogramowaniem i spersonalizowanym oznakowaniem	Zakup i montaż książkomatu wraz z oprogramowaniem i personalizacją	170 000,00 PLN
Prace budowlane i instalacyjne	Przygotowanie gruntu, doprowadzenie niezbędnych instalacji	40 000,00 PLN
		210 000,00 PLN

Harmonogram działań

Nazwa	Opis	Data
Przygotowanie podłoża i instalacji	Uzyskanie odpowiednich zgód, przygotowanie projektów, podłoża, doprowadzenie instalacji	I-IV kwartał 2022 r.
Zakup i montaż książkomatu oznakowanego specjalną grafiką wraz z oprogramowaniem	Przeprowadzenie postępowania przetargowego, zakup i montaż książkomatu	I-IV kwartał 2022 r.