Parada, piknik rodzinny i koncert na 5-lecie Velo Huty
Edycja Budżet Obywatelski 2024 Projekt lokalny - Dzielnica XVIII Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Błonia Mogilskie
Dodatkowe lokalizacje: Start parady rowerowej: Aleja Róż | Miejsce pikniku rodzinnego i koncertu: Błonia Mogilskie (ul. Klasztorna)
Krótki opis projektu
W 2025 roku szlak rowerowy po Nowej Hucie "Velo Huta" obchodzi 5-te urodziny. Z tej okazji, projekt zakłada wsparcie organizacji tradycyjnej już, barwnej parady rowerowej zakończonej rodzinnym piknikiem i wielkim, urodzinowym koncertem plenerowym.
Opis projektu
- Tradycyjnie już wydarzenie rozpocznie bajecznie kolorowa i wesoła parada rowerowa ulicami Nowej Huty, zachęcająca mieszkańców do dołączenia i wspólnej zabawy. Przejazdowi towarzyszyć będzie muzyka na żywo i specjalnie na tą okazje przygotowane niespodzianki - nie zabraknie też cyrkowców.
- Piknik rodzinny - z mnóstwem zabawy i radości dla każdego, od malucha do seniora! W czasie pikniku planujemy kreatywną strefę warsztatową, kącik malucha, pokazy i występy artystów, strefę chilloutu, strefę gastronomiczną. Oczywiście nie zabraknie nawiązań do tematu przewodniego - jednośladów i propagowania jazdy na rowerze!
- Wielki, plenerowy koncert muzyczny - niespodzianka ! Tego jeszcze nie było podczas żadnej wcześniejszej edycji. Muzyka, światła, kolory - wielki wieczorny finał!
Szlak podzielony jest na dwie pętle:
- Mała Pętla, licząca niespełna 20 kilometrów, przeznaczona jest na rodzinne przejażdżki z młodszymi dziećmi.
- Duża Pętla to propozycja kilkugodzinnej już jazdy blisko 60-kilometrowym szlakiem okrążającym całą Nową Hutę.
W poprzednich latach wydarzenia Velo Huta uświetniły m.in.: liczne występy i pokazy artystyczne (w tym: cyrkowe i rowerowe), występy muzyczne, warsztaty rowerowe i cyrkowe, rodzinne warsztaty plastyczne i rękodzielnicze, konkursy z nagrodami, strefa gastronomiczna. Wystąpili m.in.: Orkiestra na Dużym Rowerze, Wataha Drums, Cyrk Pana Pedro, Locomotora, cyrkowcy z Klubu 303 OKKNH)
UZASADNIENIE PROJEKTU
- W 2025 roku Velo Huta będzie miała już 5 lat! W związku z tym, projekt ma na celu uczczeniu tego jubileuszu w sposób szczególny i jeszcze bardziej huczny! Proponuje wyjątkowo radosne i pełne atrakcji i niespodzianek wydarzenie w plenerach Nowej Huty!
- Velo Huta od samego początku stara się integrować społeczność lokalną poprzez aktywne spędzanie czasu na świeżym powietrzu. Pięciolecie imprezy będzie jeszcze silniejszym impulsem do zacieśnienia więzi między mieszkańcami Nowej Huty i Krakowa, tworząc atmosferę wspólnoty i wzajemnego wsparcia. Jednocześnie w jeszcze pełniejszy sposób pozwoli na promocję szlaku rowerowego poza granicami Nowej Huty.
- Każdego roku wydarzenia z cyklu Velo Huta mają nieco inny, ciekawy charakter. Zwiększenie atrakcyjności wydarzenia, czyli niespodzianki i atrakcje jakich jeszcze nie było, w tym wieczorny koncert! Przyciągnie to jeszcze większą liczbę uczestników i sprawi, że Velo Huta stanie się jeszcze bardziej rozpoznawalna zarówno w Nowej Hucie, jak i poza nią. To także sposobność do zaprezentowania różnorodności artystycznej i kulturowej naszej dzielnicy.
- Projekt przyczyni się do promowanie aktywnego spędzania czasu i uprawiania sportów na świeżym powietrzu, a także promocji mniej znanego oblicza Nowej Huty, zachęci do jazdy szlakiem Velo Huta i porzucenie utartych ścieżek, podróż do przeszłości tych terenów - odkrywanie ich skarbów i krajobrazów, tak dalekich od stereotypowego postrzegania wschodniej części Krakowa.
| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| parada rowerowa | 1. koszty organizacyjne 2. honoraria artystów 3. zabezpieczenie techniczne 4. ubezpieczenie | 30 000,00 PLN |
| piknik | 1. koszty organizacyjne 2. honoraria artystów 3. zabezpieczenie techniczne 4. ubezpieczenie 5. strefa warsztatowa 6. strefa chilloutu 7. strefa gastronomiczna 8. nagrody rzeczowe w konkursach 9. dodatkowe atrakcje 10. konferansjer | 70 000,00 PLN |
| koncert | 1. koszty organizacyjne 2. honoraria artystów 3. zabezpieczenie techniczne 4. konferansjer | 80 000,00 PLN |
| promocja | 1. promocja tradycyjna (plakatowanie przestrzeni miejskiej) 2. promocja płatna w SM 3. patronaty 4. gadżety promocyjne 5. dokumentacja fotograficzna 6. film promocyjny 7. dodruk mapy 8. identyfikacja wizualna | 20 000,00 PLN |
| koszty organizacyjne | 1. koordynacja projektu 2. obsługa księgowa 3. obsługa prawna | 10 000,00 PLN |
| 210 000,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| prace przygotowawcze do realizacji wydarzenia | szczegółowe ustalanie harmonogramu prac i programu imprezy, wybór wykonawców i innych atrakcji, podpisywanie umów, działania promocyjno-informacyjne, działania związane z przygotowaniem organizacyjno-prawnym | I-II kwartał 2025 |
| realizacja wydarzenia | zgodnie z ustalonym wcześniej szczegółowym programem (m.in. parada, piknik wraz z atrakcjami, koncert plenerowy) | II kwartał 2025 |
| zakończenie projektu | rozliczenie finansowe, ewaluacja projektu | II-III kwartał 2025 |