Integracja pokoleniowa i społeczna- piknik rodzinny

Edycja Budżet Obywatelski 2024 Projekt ogólnomiejski Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.

122 000,00 PLN

kwota potrzebna do realizacji

Lokalizacja

Główna lokalizacja: Park na Kurdwanowie przy ul. Franciszka Bujaka

Krótki opis projektu

Zadanie zakłada organizacje eventu rodzinno-sportowego dla mieszkańców Krakowa, bez znaczenia jest wiek, miejsce zamieszkania czy niepełnosprawność. Piknik będzie polegał na organizacji gry terenowej, oraz aktywności i integracji całych rodzin.

Opis projektu

Zadanie będzie polegało na organizacji eventu rodzinno-integracyjno-sportowego w parku miejskim na Kurdwanowie. Czas trwania pikniku to ok 8h.

Celem działania jest integracja pokoleniowa i społeczna. Chcemy w ten sposób pokazać mieszkańcom Krakowa, jak można współpracować, jednoczyć się z osobami niepełnosprawnymi spędzać razem czas. Nie ma znaczenia wiek, czy niepełnosprawność. Chcemy by było to wydarzenie, w którym nie ma barier wykluczających kogokolwiek w jego udziale. Podczas pikniku dla wszystkich uczestników czekać będzie wiele atrakcji, konkursów i zabaw.
Bardzo dużym aspektem dla niepełnosprawnych dzieci i młodzieży jest integracja ze zdrowymi rówieśnikami, aby nie czuły się bardziej wykluczone niż są. Potrzeba przynależności do grupy rówieśniczej jest ogromna, stąd inicjatywa do połączenia sił w integracji rodzin.

Plan Wydarzenia obejmuje zorganizowanie na terenie Parku na Kurdwanowie ( miejsce to posiada pełną dostępność architektoniczną) miejsca dla dzieci z Krakowa oraz ich rodzin. w którym będą strefy dmuchańców, strefa poczęstunku (wata cukrowa, dania ciepłe oraz napoje), animacje, konkursy z nagrodami oraz wiele innych atrakcji dla dzieci i ich rodzin. Kolejnym punktem będzie gra terenowa na której będą do wykonania pod okiem instruktorów różne aktywności sportowe, zadania matematyczne,tor przeszkód, zadania manualne – a w śród tych którzy zaliczą każdą stację zostaną rozlosowane nagrody w formie drobnego sprzętu sportowego, gadżetów oraz o słodyczy. Dodatkowo dla młodzieży będzie strzelnica ASG, jak również warsztaty plastyczne, ruchowe, przyrodnicze i inne.

.

Planuje się że przez cały dzień w zadaniu weźmie min1000 mieszkańców Krakowa. Planuje się realizację zadania 7.06.2025 w godzinach od 12 –20. Podstawowym celem jest integracja społeczna wśród dzieci i młodzieży oraz dorosłych poprzez aktywność ruchową.

Pomysł na realizację zadania jest wynikiem braku integracji dzieci i młodzieży oraz dorosłych w szczególności niepełnosprawnych. Po obserwacji potrzeb społecznych po przebyciu pandemii oraz wojny na Ukrainie, która niewątpliwie bardzo odznaczyła się i odznacza na psychice ludzi.

Podczas pikniku chcemy uspołecznić, odbudować relacje społeczne, zbudować siatkę relacji, integrować ludzi, budować nowe więzi a także dać ludziom oddech, pomóc zwalczać stres. Proponowany przez nas event ma charakter pikniku dla wszystkich pokoleń, wszystkich mieszkańców tych starych i tych nowych, młodszych i niepełnosprawnych. Projekt zadania zakłada bezpłatny udział w zadaniu dla mieszkańców Krakowa.

UZASADNIENIE PROJEKTU

Beneficjentami proponowanego zadania są mieszkańcy Krakowa w każdym wieku bez jakichkolwiek selekcji. Zadanie jest zadaniem bezpłatnym dla jego odbiorców i jest zadaniem ogólnodostępnym. Z uwagi na fakt w jakich czasach przyszło nam żyć i jak będzie wyglądał świat po pandemii należy pamiętać ze ludzie będą koncentrować się na zaspokojeniu i zapewnieniu sobie i swoim bliskim tzw. podstawowych potrzeb a potrzeby rozrywki, integracji, rozwoju, kultury i sportu będą na znacznie dalszym planie.
Zadanie zakłada ze mieszkańcy będą mieli możliwość nie tylko spędzenia czasu na świeżym powietrzu, ale również zintegrować się i poruszać, czy to indywidualnie czy w grupach. Mieszkańcy naszego miasta potrzebują spotkań, świadomości jak wiele miasto dla nich robiło i robi.

Kosztorys
Nazwa	Opis	Koszt
Poczęstunek dla uczestników wydarzenia	Poczęstunek dla uWynajem stoiska z watą cukrową, popcornem lub inne (bezpłatne dla uczestników)	4 000,00 PLN
Konferansjer	Obsługa konferansjerska, prowadzenie gier i zabaw dla uczestników, pomoc tłumacza języka migowego	5 000,00 PLN
Zakup materiałów do realizacji zadania	Zakup materiałów papierniczych, plastycznych, sportowych oraz identyfikatorów dla obsługi i wolontariuszy	2 000,00 PLN
Zakup nagród dla uczestników konkursów	Zakup nagród rzeczowych, gadżetów, książek, słodyczy dla uczestników wydarzeń oraz konkursów	4 000,00 PLN
Poczęstunek dla wolontariuszy oraz obsługi	Kawa, herbata, owoce i inne	1 000,00 PLN
Ciepły posiłek dla uczestników imprezy	Wynajem kuchni polowej lub grilla do serwowania bigosu, grochówki lub innych dań ciepłych (bezpłatne dla uczestników)	9 000,00 PLN
Warsztaty	Wynajem instruktorów do prowadzenia warsztatów przyrodniczych, naukowych, sportowych, plastycznych oraz innych	12 000,00 PLN
Animacje	Wynajem animatorów do robienia tatuaży dla dzieci, malowania twarzy, prowadzenia gier i zabaw dla dzieci	10 000,00 PLN
Gra terenowa	Przygotowanie poszczególnych stacji gry terenowej, zakup materiałów do jej przeprowadzenia	3 000,00 PLN
Zakup wody oraz soków dla uczestników wydarzenia	Zakup wody oraz soków dla uczestników wydarzenia	4 000,00 PLN
Wynajem atrakcji dla dzieci	Wypożyczenie zamków dmuchanych, trampolin, strzelnicy ASG i innych. Atrakcje będą dostępne nieodpłatnie	13 000,00 PLN
Obsługa medyczna	Zabezpieczenie medyczne imprezy, wynajęcie patrolu ratowników medycznych	1 500,00 PLN
Zabezpieczenie sanitarne imprezy	Wynajem toalet przenośnych (w tym co najmniej 2 dostosowanych do potrzeb osób niepełnosprawnych), umywalek, koszy na śmieci, usługi dezynfekcji w trakcie imprezy oraz sprzątania po niej	3 500,00 PLN
Ochrona	Wynajem firmy ochroniarskiej do zabezpieczenia imprezy	2 000,00 PLN
Wynajem materiałów do realizacji imprezy	Wynajem namiotów, stołów, krzeseł, nagłośnienia, agregatu prądotwórczego oraz zatrudnienie obsługi technicznej imprezy	40 000,00 PLN
Promocja wydarzenia	Zakup materiałów promocyjnych (plakaty, ulotki), projekt materiałów, roznoszenie ulotek oraz rozwieszenie i ekspozycja plakatów	8 000,00 PLN
		122 000,00 PLN

Harmonogram działań
Nazwa	Opis	Data
Rozpoczęcie realizacji zadania – prace organizacyjne	Zebranie komitetu organizacyjnego. Spotkania organizacyjne na których, ustalone i zatwierdzone zostaną plan i harmonogram prac, oraz regulamin. Rozpoczęcie naboru wolontariuszy. Zgłoszenie imprezy do zarządcy Parku Kurdwanów.	02.01.2025 – 28.02.2025
Promocja wydarzenia	Przygotowanie informacji, plakatów, banerów na stronę internetową, rozklejenie plakatów. Rozesłanie informacji do współpracowników w tym do wolontariuszy. Rozesłanie zapytań ofertowych do firm oraz instytucji, które realizować będą poszczególne elementy imprezy.	01.03.2025 – 30.04.2025
Zakup i zamówienie rzeczy do realizacji zadania	Zakup i zamówienie wszystkich niezbędnych rzeczy do realizacji zadania w tym dyplomów, materiałów plastycznych, papierniczych, nagród w konkursach i innych.	01.05.2025 – 31.05.2025
Podpisanie umów z wolontariuszami, firmami oraz osobami pracującymi przy zadaniu	Podpisanie umów z wolontariuszami i osobami pracującymi przy zadaniu. Zgłoszenie imprezy do Straży Miejskiej oraz na Policję. 01.05.2025 – 06.06.2025	01.05.2025 – 06.06.2025
Realizacja zadania	Przeprowadzenie pikniku.	07.06.2025
Prace sprawozdawczo-raportująco – rozliczeniowe	Prace sprawozdawcze oraz rozliczeniowe. Przygotowanie sprawozdania z przeprowadzenia zadania. Rozliczenie wydarzenia. Opłacenie faktur.	07.06.2025 – 30.06.2025

Charakterystyka długoterminowych skutków: Realizacja projektu pozwoli na integrację społeczną różnych osób, niezależnie od wieku czy niepełnosprawności. Projekt ma na celu pokazanie mieszkańcom Krakowa, jak można współpracować, jednoczyć się i aktywnie spędzać czas z osobami niepełnosprawnymi.

powrót