Krakowski Portal Internetowy: "Inkubator idei społecznych"

Edycja Budżet Obywatelski 2016 Projekt ogólnomiejski - dotyczy całego obszaru Realizacja projektu przewiduje ograniczoną liczbę uczestników.

Lokalizacja

Główna lokalizacja: Kraków, Polska

Opis projektu

Projekt polega na implementacji narzędzi informatycznych zintegrowanych z portalem Organizacji Pozarządowych ngo.krakow.pl prowadzonym przez Urząd Miasta Krakowa w ramach Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków” (MPI). - miejsca wymiany idei, pomysłów oraz inicjatyw dla mieszkańców Krakowa chcących się zaangażować w życie społeczne, a także organizacji społecznych i obywatelskich.

Portal będzie dostępny dla wszystkich mieszkańców Krakowa, dzięki któremu mogliby oni czerpać informację dot. różnego rodzaju inicjatyw społecznych jak np. dni szkoły, dni dzielnicy, dni osiedla itp., spontanicznie organizowanych pikników sąsiedzkich, wspólnych happeningów, lokalnych wydarzeń kulturalnych, sportowych, spacerów tematycznych bądź wycieczek oraz innych form spędzania czasu wolnego lub uprawiania hobby zaproponowanych zarówno przez organizacje społeczne czy  obywatelskie,  jak i miejskich społeczników czy  zwykłych  mieszkańców. Wszystkie wydarzenia będą pogrupowane w zależności od zasięgu na te dotyczące całego miasta jak i poszczególnych dzielnic – co wygeneruje konieczność stworzenia odpowiedniej ilości podstron. Pogrupowanie będzie również dotyczyło kategorii, jak np. kultura, edukacja, sztuka, sport, rekreacja itd., tak aby każdy z odwiedzających stronę   www  w przystępny sposób mógł intuicyjnie znaleźć interesujące go wydarzenie. Dodatkowo będzie dostępna mapa z rozmieszczeniem (wizualizacją) nadchodzących wydarzeń.

Portal będzie zawierał również opcje filtrowania i wyszukiwania wydarzeń interesujących użytkownika – zintegrowaną z kalendarium wydarzeń. Założeniem głównym  portalu  ma   być jego  duża  dostępność,  dlatego  ma  być  on   bezpłatny dla użytkowników. Użytkownik zgłaszający wydarzenie (po  zalogowaniu) będzie mógł w intuicyjny sposób wypełnić krótki formularz określający tematykę, miejsce oraz czy np. potrzebuje pomocy przy jego organizacji (np. wolontaruszy, produktów spożywczych na wspólny posiłek w ramach wydarzenia lub ew. innych materiałów, np. w  wypadku  wspólnych  prac  plastycznych).  Wszystkie wydarzenia promowane na portalu mają być wydarzeniami bezpłatnymi dla ich uczestników.  Za uczestnictwo nie będzie można pobierać opłat, co spowoduje egalitarność wszystkich uczestników a wygenerowana wspólnie pomoc i zaangażowanie przy jego realizacji pobudzi aktywność obywatelską.

Realizacja zadania wymaga wykonania gruntownych modyfikacji portalu ngo.krakow.pl podzielonych na 5 etapów.

Etap I. Prace projektowe.

1.      Przeprowadzenie analizy funkcjonalnej i opracowanie projektu realizacji narzędzi informatycznych dla uruchomienia Krakowskiego Portalu Internetowego: "Inkubator Idei Społecznych" poprzez rozbudowę portalu organizacji pozarządowych ngo.krakow.pl.

2.      Przygotowanie nowej struktury informacyjnej portalu z uwzględnieniem podziału na strefy:

a.      Strefa inicjatyw obywatelskich - dział informacyjny portalu ngo.krakow.pl poświęcony wyłącznie inicjatywom obywatelskim/społecznym:

                                                  i.      katalog inicjatyw obywatelskich

                                                ii.      baza profili użytkowników portalu zgłaszających inicjatywy obywatelskie

                                              iii.      informacje wprowadzane przez zarejestrowanych użytkowników reprezentujących inicjatywy (opis, aktualności, kalendarz wydarzeń, ogłoszenia)

                                              iv.      informacje wprowadzane przez zarejestrowanych użytkowników z organizacji pozarządowych prezentujące inicjatywy (opis, aktualności, kalendarz wydarzeń, ogłoszenia)

                                                v.      informacje wprowadzane przez internautów (kalendarz wydarzeń, ogłoszenia)

                                              vi.      informacje wprowadzane przez pracowników UMK.

b.      Strefa organizacji  pozarządowych, np. strefa  portalu ngo.krakow.pl poświęcona organizacjom pozarządowym inicjatywom obywatelskim/społecznym:

                                                  i.      katalog organizacji pozarządowych

                                                ii.      baza profili użytkowników zarządzających informacjami o organizacjach pozarządowych

                                              iii.      informacje wprowadzane przez użytkowników reprezentujących organizacje pozarządowe

                                              iv.      informacje wprowadzane przez pracowników UMK.

c.      informacje dotyczące spraw urzędowych związanych z działalnością MOWIS i UMK w obszarze współpracy z IO i NGO

d.      informacje dotyczące ogólnie rozumianej tematyki społeczeństwa obywatelskiego.

Etap II.  Implementacja nowych modułów zarządzania publikacją informacji.

1.      Przygotowanie nowych narzędzi umożliwiających  redagowanie treści w portalu przez pracowników urzędu Miasta Krakowa i przedstawicieli inicjatyw obywatelskich poprzez rozbudowę funkcjonalności paneli zarządzania profilami inicjatyw obywatelskich.

2.      Udostępnienie stref prezentacji informacji np. strefy indywidualnych profili inicjatyw obywatelskich.

3.      Uruchomienie szybkich punktów wejścia do stref informacyjnych poprzez bezpośrednie adresy w domenach ngo.krakow.pl czy krakow.pl.

4.      Opracowanie i uruchomienie Kalendarium prezentującego informacje o wydarzeniach, inicjatywach, zgłoszonych przez użytkowników portalu prezentujących inicjatywy obywatelskie.

a.      Wydarzenia wpisywane do kalendarium będą powiązane z profilami inicjatyw obywatelskich lub organizacji pozarządowych poprzez rozbudowę narzędzi zarządzania informacjami o inicjatywach oraz organizacjach pozarządowych. Publikowana informacja o wydarzeniach będzie zawierała także dodatkowe informacje opisujące potrzeby organizatora np.  zaproszenie do współpracy wolontariuszy, organizacji.

b.      Kalendarium ma umożliwiać odznaczanie/prezentację wydarzeń „last minute”, czyli tych, których termin jest najbliższy bieżącej dacie.

c.      Wydarzenia będą przyporządkowane do kategorii, jak np. kultura, edukacja, sztuka, sport, rekreacja itp.; do lokalizacji miasto, dzielnica, osiedle, miejsce.

d.      Wydarzenia będą prezentowane na mapie lokalizacji inicjatyw.

e.      Uruchomienie narzędzi ułatwiających wyszukiwanie na bazie kalendarium (np. filtry powiązane z charakterem wydarzeń – kulturalne, sportowe, otwarte, zamknięte, odpłatne, nieodpłatne, itp. itd.).  

f.      Uruchomienie narzędzi umożliwiających efektywne powiadamianie zarejestrowanych użytkowników serwisu o interesujących wydarzeniach (np. poprzez RSS-y, czy rozsyłanie informacji o zdarzeniach  formacie zgodnym z innymi systemami zarządzania wydarzeniami np. pliki typu .ics).

g.      Uruchomienie narzędzi umożliwiających eksport opisu wydarzeń do formatów XML, CSV.

5.      Opracowanie wyszukiwarki inicjatyw obywatelskich ze wskazaniem lokalizacji na mapie Krakowa, wprowadzenie słowników kategoryzujących inicjatywy obywatelskie, np. wg lokalizacji (dzielnice, osiedla), wg rodzaju, wg odbiorców itp.

6.      Implementacja modułu tablicy ogłoszeń umożliwiającej zamieszczanie krótkich komunikatów organizacyjnych związanych np. z poszukiwaniem partnerów do realizacji IO (można założyć, że na tym etapie zgłaszanie anonsów mogłoby odbywać się bez zakładania profilu), poszukiwania zasobów, wsparcia organizacyjnego lub merytorycznego. Należy założyć możliwość kategoryzacji tych komunikatów jako otwartego katalogu (np. na roboczo, partnerstwo, zasoby, podziękowania, uwaga – z ostatniej chwili, pilne, itd. itp.).

Etap III. Integracja nowych modułów z  portalem NGO  i MPI.

1.      Integracja z modułem organizacji pozarządowych. Nie każda IO jest związana z działaniami NGOs, ale wiele wydarzeń w ramach projektów NGOs można określić jako społeczne/obywatelskie. Dlatego zasadnym jest takie połączenie obydwu modułów by np. wybrane aktualności NGOs, czy też informacja o projektach NGOs były wyświetlane w portalu poświęconym inicjatywom społecznym. 

2.      Integracja z portalem organizacji pozarządowych ngo.krakow.pl w tym m.in.:

a.      Przygotowanie struktur nawigacyjnych w portalu.

b.      Przygotowanie nowej struktury informacyjnej z podziałem na strefy.

c.      Przygotowanie, publikacja i aktualizacja informacji w portalu z podziałem na strefy.

d.      Implementacja nowych kategorii aktualności, komunikatów.

e.      Generacja nowych stron tematycznych w portalu.

f.      Rozbudowa mechanizmów newsletter-a np. utworzenie nowych kategorii newslettera dedykowanego dla informacji o inicjatywach.

g.      Integracja z modułami ankiet, sond, banerów.

h.      Wykorzystanie ogólnych mechanizmów publikacji informacji dostępnych w systemie zarządzania publikacją CMS MPI tj. zarządzanie strukturami menu, zarządzanie dokumentami, galeriami, komunikatami, aktualnościami, modułami promocyjnymi.

3.      Integracja  z systemem Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków”.

4.      Integracja portalu z serwisami społecznościowymi np. Facebook, Twitter.

Etap IV. Wdrożenie, szkolenia.

1.      Testy funkcjonowania systemu zarządzania publikacją informacji i mechanizmów prezentacji.

2.      Opracowanie dokumentacji użytkowej i technicznej.

3.      Przeprowadzenie szkoleń dla administratorów portalu, pracowników Urzędu Miasta Krakowa.

4.      Wdrożenie nowej wersji portalu do eksploatacji obejmujące: wspomaganie użytkowników portalu w zakresie używania narzędzi edycyjnych, aktualizacji baz danych, wprowadzanie drobnych poprawek do formularzy edycyjnych, widgetów warstwy prezentacyjnej, konsultacje i uzgadnianie procesów publikacji informacji.

5.      Asysta techniczna przy eksploatacji portalu.

Etap V. Publikacja informacji, szkolenia, warsztaty, kampania promocyjna.

1.      Opracowanie i publikacja nowych materiałów informacyjnych do na stronach nowego portalu. (Zadanie realizowane od momentu przygotowania prototypowej wersji portalu).

2.      Opracowanie materiałów szkoleniowych – scenariusze ćwiczeń dla IO i NGO.

3.      Opracowanie materiałów promocyjnych np.:

a.      Infografiki (Specjalna grafika budująca przyjazną atmosferę stron www, pełniąca zarazem funkcję porządkującą), prezentacji dokumentacji użytkowej i technicznej.

b.      Banery

c.      Ulotki informacyjne.

d.      Film szkoleniowy.

4.      Przeprowadzenie szkoleń i warsztatów dla potencjalnych użytkowników portalu tj. użytkowników prezentujących inicjatywy obywatelskie, przedstawicieli organizacji pozarządowych np. 10 szkoleń/warsztatów – każde po około 12 osób.

5.      Przeprowadzenie akcji promocyjnej:

a.      Uczestnictwo w wydarzeniach/konferencjach.

b.      Uruchomienie i profili społecznościowych, przeprowadzenie akcji reklamowych w sieci Internet.

6.      Przeprowadzenie akcji promocyjnej portalu w mediach społecznościowych (np. Facebook oraz tradycyjnymi kanałami ogłoszenia w prasie, przekaźnikach medialnych takich jak plakaty, ulotki, reklama w miejskich środkach transportu.

Realizacja portalu "Inkubator Idei Społecznych" poprzez rozbudowę portalu ngo.krakow.pl umożliwi wykorzystanie  infrastruktury systemowo-technicznej i organizacyjnej Miejskiej Platformy Internetowej „Magiczny Kraków”.

UZASADNIENIE PROJEKTU

Aktualnie coraz bardziej zauważalne jest rosnące zainteresowanie mieszkańców różnymi formami działalności prospołecznej. Równocześnie obecnie rośnie rynek pełnopłatnych usług dla społeczeństwa (np. kluby fitness) ale dla wielu osób barierą są dość wysokie ceny oraz brak poczucia wspólnoty oraz waloru użyteczności społecznej  w powyższych działaniach.

W odpowiedzi na rosnącą potrzebę zaangażowania się w życie szerszej wspólnoty i nadania sensu własnym działaniom ma powstać Krakowski Portal Internetowy: "Inkubator Idei Społecznych". Celem projektu jest pobudzanie aktywności społecznej i obywatelskiej poprzez różne formy wspólnego działania ale i wypoczynku. Ze względu na wielość możliwości będących w ofercie portalu, każdy mieszkaniec Krakowa będzie mógł, co ważne bezpłatnie, uczestniczyć w wielu inicjatywach o różnym zasięgu (zarówno np. osiedlowym jak i dzielnicowym czy ogólnomiejskim), różnych formach (np. warsztaty, pikniki, kółka zainteresowań, pracownie hobbystyczne, odczyty, wycieczki lub bierny wypoczynek)  i kategoriach (np. sport, kultura, rekreacja itp.)  Wydarzenia będą mogły być przeznaczone zaledwie dla paru osób (np. zajęcia hobbystyczne) jak i dla ich znacznej liczby (np. pikniki). Łatwy i bezpłatny dostęp zapewni egalitarność dla każdej grupy społecznej.

Realizacja projektu przysłuży się poprawie życia codziennego poprzez wzmocnienie więzi oraz relacji międzyludzkich, choćby poprzez rozmowy, wspólne spędzanie czasu  oraz dzielenie podobnych pasji i zainteresowań. Wielu osobom portal pozwoli również na podzielenie się z innymi swoimi umiejętnościami.  Ponadto dzięki możliwości zamieszczania swoich profili przez organizacje pozarządowe i społeczne (NGO) łatwiejsze będzie znalezienie partnerów do wspólnych projektów oraz osób zainteresowanych prowadzonymi działaniami lub wolontariuszy.

Dla wszystkich uczestników  będzie to lekcja współpracy (np. przy wspólnych warsztatach plastycznych), a czasami współzawodnictwa (np. zawody sportowe), ale przede wszystkim  stanowić będzie możliwość spędzanie swojego wolnego czasu w sensowny sposób,  zgodny ze swoimi upodobaniami i zainteresowaniami. Wartością dodaną będzie też współdziałanie z innymi a także rozwijanie indywidualnej kreatywności i nawiązywanie wartościowych  relacji z innymi ludźmi.

Projekt pozwoli ponadto na promowanie nawyku wspólnego działania oraz bezinteresowności zarówno wśród dorosłych jak i dzieci i młodzieży mogącej również pod opieką rodziców działać i realizować swoje propozycje.  Nie do przecenienia jest również możliwość łączenie wielu pokoleń we wspólnym, ukierunkowanym działaniu nakierowanym na ten sam cel, np. przekazywanie umiejętności zawodowych przez starszych ludzi adeptom bądź hobbystom na zasadzie relacji uczeń - mistrz, z korzyścią dla obu stron.

W obecnych czasach zalewa nas ogrom informacji z których ciężko wyłowić te które nas naprawdę interesują i w których chcielibyśmy uczestniczyć. Również wiele osób mając wolny czas i zasoby intelektualne jak i materialne chciałoby się zaangażować w działalność społeczną, choćby na poziomie najbliższego sąsiedztwa ale nie mają pomysłu jak zacząć i gdzie się z nimi zgłosić.  Dla wielu osób barierą jest też koszt np. zajęć sportowych bądź wydarzeń kulturalnych na które ich po prostu nie stać. Krakowski Portal Internetowy: "Inkubator Idei Społecznych" wychodzi naprzeciw tym oczekiwaniom i ma spełniać rolę wspólnej platformy budującej wspólnotę w różnych wymiarach – lokalnym (np. sąsiedzkim/osiedlowym/dzielnicowym) – zainteresowań/pasji (np. kółka teatralne, chóry, inne hobby) – wartości (np. akcje dedykowane bezdomnym zwierzętom) czy po prostu łączący ludzi dla jednego konkretnego celu stworzonego spontanicznie na potrzebę chwili bądź odpowiadającego na bieżące zapotrzebowanie (np. mecz międzyosiedlowy, piknik rodzinny na powitanie wiosny, spacer tematyczny itd.).

Ważnym elementem wszystkich wydarzeń umieszczonych na portalu jest ich dostępność – główną zasadą będzie bezpłatny udział we wszystkich organizowanych za pośrednictwem platformy akcji.