Letni piknik rodzinny na powitanie wakacji - 24.06.2017 r.
Edycja Budżet Obywatelski 2016 Projekt ogólnomiejski Realizacja projektu przewiduje ograniczoną liczbę uczestników.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: osiedle Szkolne 39, Kraków, Polska
Opis projektu
Projekt dotyczy zorganizowania 24 czerwca 2017 r. rodzinnej imprezy plenerowej z mnóstwem atrakcji dla dzieci i dorosłych. Całodniowa impreza odbędzie się na terenie stadionu Międzyszkolnego Ośrodka Sportowego Kraków Wschód na os. Szkolnym 39. Wśród licznych konkurencji indywidualnych i rodzinnych rozegrane zostaną: turniej piłkarski, wybór króla strzelców, konkurencje biegowe na różnych dystansach, bieg przedszkolaka, bieg rodzinny, rodzinne przeciąganie liny, turniej tenisa stołowego, konkurs strzałów do tarczy, konkurs skoków w dal oraz liczne konkurencje sprawnościowe. Do sportowej rywalizacji uczestników zachęcać będą prowadzący imprezę konferansjer i puszczana ze sceny muzyka.
Konkurencjom tym towarzyszyć będą rozmaite atrakcje: trampolina, dmuchane konstrukcje, pokazy sztuk walki, wata cukrowa i popcorn oraz animacje dla dzieci. Wyjątkowymi atrakcjami pikniku będą: pokaz balonów, pokaz futbolu amerykańskiego oraz widowiskowy bubble football- gra w piłkę w dużych dmuchanych kulach. Na zakończenie imprezy zaplanowany jest koncert - niespodzianka.
W wydarzeniu wezmą udział dzieci, młodzież i osoby dorosłe z terenu KrakowaUZASADNIENIE PROJEKTU
Zorganizowanie dużej imprezy o charakterze sportowym skierowanej do wszystkich mieszkańców miasta Krakowa ma na celu promocję sportu, popularyzację kultury fizycznej oraz propagowanie aktywnego spędzania czasu wolnego wśród dzieci, młodzieży i osób dorosłych.
Zorganizowanie imprezy popularyzującej różne dyscypliny sportowe wpłynie na wzrost popularności różnych dyscyplin sportu wśród dzieci i młodzieży z naszego miasta oraz na stymulowanie ich aktywności fizycznej.
Organizacja imprezy będzie również promocją społecznych, prozdrowotnych, wychowawczych i edukacyjnych wartości sportu.
Piknik rozpoczynający wakacje będzie imprezą rodzinną. Do udziału w nim zaproszone zostaną dzieci wraz z rodzicami i dziadkami. Uczestnictwo w imprezie będzie doskonałym sposobem na integrację rodziny poprzez sport i sposobem na wspólne, aktywne spędzenie czasu.| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| Wynajem sceny wraz z nagłośnieniem | Wynajem sceny, z której puszczana będzie muzyka i na której imprezę prowadził będzie konferancjer | 6 000,00 PLN |
| Pokaz balonów | Pokaz balonów startujących ze stadionu | 10 000,00 PLN |
| Wynajem atrakcji dmuchanych dla dzieci | Wynajem dmuchanych zjeżdzalni, trampolin i innych atrakcji, które będą bezpłatnie dostępne dla dzieci | 8 000,00 PLN |
| Medale i drobne nagrody dla uczestników konkurencji sportowych | Upominki dla uczestników i zwycięzców rozgrywek sportowych | 4 000,00 PLN |
| Obsługa techniczna | Przygotowanie techniczne poszczególnych konkurencji oraz dbanie o ich prawidłowy przebieg | 2 500,00 PLN |
| Obsluga sędziowska | Osoby do sędziowanie konkurencji i rozgrywek sportowych | 2 000,00 PLN |
| Obsługa audiowizualna | Zabezpieczenie obsługi fotograficznej i audiowizualnej imprezy w celu umieszczenia materiałów z imprezy na portalach społecznościowych | 2 000,00 PLN |
| Obsługa konferansjerska | Osoba prowadząca całą imprezę | 1 500,00 PLN |
| Opieka medyczna | Zabezpieczenie zaplecza medycznego niezbędnego przy organizacji imprezy | 2 000,00 PLN |
| Obsługa informatyczna | Przygotowanie materiałów niezbędnych do prawidłowego przebiegu imprezy | 1 500,00 PLN |
| Profesjonalny pomiar czasu | Wykorzystywany podczas konkurencji biegowych | 3 000,00 PLN |
| Zaplecze sanitarne | Wynajem kabin przenośnych TOY-TOY | 2 000,00 PLN |
| Ochrona | Wynajem profesjonalnej firmy ochroniarskiej zapewniającej bezpieczeństwo uczestnikom imprezy | 2 000,00 PLN |
| Koncert | Koncert wykonawcy na zakończenie imprezy | 3 000,00 PLN |
| Wata cukrowa i popcorn | Zamówienie dostawy bezpłatnego dla uczesników imprezy popcornu i waty cukrowej | 2 000,00 PLN |
| Animatorki dla dzieci | Animatorki malujące twarze, robiące figurki z baloników i robiące pokazy baniek mydlanych | 1 500,00 PLN |
| Wynajem bubble football | Wynajem kul dmuchanych do gry w piłkę nożną | 2 000,00 PLN |
| Promocja przedsięwzięcia | Druk plakatów i ulotek oraz ich kolportaż | 4 000,00 PLN |
| 59 000,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| Podpisywanie umów na wynajem zaplecza sanitarnego oraz na ochronę imprezy | Zabezpieczenie elementów niezbędnych do prawidłowego zorganizowania i przeprowadzenia imprezy | 2017.03.15-2017.04.25 |
| Organizacja konceru | Podpisanie umowy z wykonawcą na organziację koncertu | 2017.04.01-2017.04.28 |
| Zakup medali oraz nagród | Zakup drobnych upominków dla uczestników i zwycięzców konkurencji sportowych | 2017.05.01- 2017.05.20 |
| Promocja imprezy | Druk plakatów i ulotek, ich kolportaż oraz zamieszczanie informacji w mediach społecznościowych | 2017.05.15-2017.06.24 |
| Przeprowadzenie imprezy | Zorganizaownie wszystkich zaplanowanych atrakcji i przeprowadzenie imprezy na jak najwyższym mozliwym poziomie | 2017-06-24 |
| Rezerwacja obiektów sportowych, sceny i pomiaru czasu | Zabezpieczenie elementów niezbędnych do prawidłowego zorganizowania i przeprowadzenia imprezy | 2017.01.15-2017.02.30 |
| Podpisywanie umów na obsługę: techniczną, sędziowską, konferansjerską, medyczną, audiowizualną i informatyczną | Zabezpieczenie elementów niezbędnych do prawidłowego zorganizowania i przeprowadzenia imprezy | 2017.02.01-2017.03.01 |
| Podpisywanie umów na wynajem atrakcji dmuchanych, balonów, animatorek oraz bubble football | Zabezpieczenie elementów niezbędnych do prawidłowego zorganizowania i przeprowadzenia imprezy | 2017.03.01- 2017.04.25 |