Biuro coworkingowe dla mam z małymi dziećmi

Projekt odrzucony: Informacja dotycząca odrzucenia na etapie weryfikacji prawnej wniosku pn. „Biuro coworkingowe dla mam z małymi dziećmi” W przedstawionym we wniosku kosztorysie prawidłowo oszacowano wysokość kosztów, jakie należałoby ponosić dla zapewnienia utrzymania biura przez okres jednego roku. Wskazana kwota kosztów utrzymania wynosząca 143700 zł stanowi jednak 80,46% z ogólnej sumy 178600 zł przeznaczonej na realizację całego projektu, co jest przekroczeniem progu określonego w §12 pkt 3 Regulaminu w brzmieniu: „W ramach procedury budżetu obywatelskiego nie mogą być realizowane zadania które, w przypadku zadań powyżej 20 tys. zł, po realizacji generowałyby roczne koszty utrzymania wyższe niż 30% wartości proponowanego zadania”. Grodzki Urząd Pracy w Krakowie dwukrotnie ( 11.05 i 21.05.2018 r. ) zwrócił się do wnioskodawcy o rozważenie zmodyfikowania wniosku w taki sposób, aby nie naruszał on postanowień Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa. Do wyznaczonego na dokonanie poprawek terminu, tj. dnia 28.05.2018 r. treść wniosku nie została zmodyfikowana. Z uwagi na znaczne koszty jakie należałoby ponieść w kolejnych latach funkcjonowania biura opisanego we wniosku projekt po dokonaniu weryfikacji prawnej z zapisami Regulaminu Budżetu Obywatelskiego Miasta Krakowa zostaje odrzucony. Na marginesie należy dodać, że również spełnienie określonego w §12 pkt 1 Regulaminu kryterium ogólnodostępności nie jest oczywiste: nie określono procedury naboru osób do skorzystania z dobrodziejstw objętego wnioskiem projektu, nie została przewidziana kwota jaką należałoby uiścić, aby móc korzystać z biura, wreszcie nie przewidziano możliwości całkowitego zniesienia opłat dla zainteresowanych mam i to pomimo szacowanego przeznaczenia na funkcjonowanie biura znacznych środków pieniężnych.

Edycja Budżet Obywatelski 2018 Projekt lokalny - 13 Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.

Lokalizacja

Główna lokalizacja: Podgórze, Kraków, Polska

Opis projektu

Misją naszego projektu ma być działalność na rzecz aktywizacji zawodowej młodych matek, szczególnie w obszarze rozwoju mikroprzedsiębiorczości. Zakładamy stworzenie przestrzeni coworkingowej (czyli współdzielonej przestrzeni roboczej), posiadającej zorganizowaną opiekę dla dzieci w wieku żłobkowym i przedszkolnym. Wiele matek po zakończeniu urlopu macierzyńskiego nie chce wracać do pracy na etatowej, szukając dla siebie bardziej elastycznych rozwiązań. Wiele z nich rozważa założenie własnej firmy. Pogodzenie tego z opieką nad dzieckiem stanowi wyzwanie ekonomiczne i logistyczne. Miejsce oferujące jednocześnie dobre warunki do pracy własnej oraz odpowiednią pieczę nad dzieckiem stworzy możliwość realizacji planów, a także pozwoli nawiązać znajomości z innymi kobietami w podobnej sytuacji.

Projekt przewiduje utworzenie przestrzeni biurowej wyposażonej w 8 stanowisk roboczych, z dostępem do urządzeń biurowych i aneksu kuchennego oraz pomieszczenia do zabawy i wypoczynku dla maksymalnie dwanaściorga dzieci w wieku od 20 tygodni do 4 lat. Bierzemy pod uwagę zwiększenie liczby miejsc, jeśli zainteresowanie przerosłoby przedstawione wyżej limity.

Chcemy umożliwić pracę oraz opiekę nad dziećmi w kilku systemach:

wynajem biura na cały miesiąc z góry, co pozwalałoby mamie korzystać w miejsca pracy w godzinach otwarcia biura, a jednocześnie pozostawić dziecko pod opieką kardy na maksymalnie 9 godzin,
wynajem w trybie 1, 2, 3 lub 4 (lub 5, jeśli biuro będzie otwarte również w soboty) całe dni w tygodniu,
wynajem w trybie godzinowym.

W zależności od potrzeb i oczekiwań, chcemy oferować pracę według harmonogramu: mama określa z góry, w jakich dniach czy godzinach będzie zajmowała biurko, co pozwoli nam zaplanować obłożenie z wyprzedzeniem lub pracę według potrzeb: mama zgłasza z umówionym wyprzedzeniem (np. dzień wcześniej), że będzie chciała skorzystać z biura, a my dokładamy wszelkich starań, by jej to zapewnić.

W dalszej perspektywie biuro coworkingowe ma się stać przestrzenią spotkań, warsztatów i innych inicjatyw społecznych, dotyczących z jednej strony problematyki macierzyństwa, zaś z drugiej mikroprzedsiębiorczości, które mogłyby integrować mieszkańców dzielnicy. Część z nich byłaby darmowa i powszechnie dostępna.

W budżecie zadania zostały uwzględnione koszty wyposażenie lokalu i ewentualnych remontów oraz rezerwy na stałe koszty funkcjonowania na okres 10 miesięcy. Jest to czas na początkowy rozwój inicjatywy, w czasie którego chcielibyśmy wdrożyć w jak największym stopniu finansowanie społeczne inicjatywy (przez co rozumie się między innymi crowdfunding, czy sponsoring). Oznacza to, że projekt nie obciążałby dodatkowo budżetu dzielnicy ponad kwotę wskazaną w jego budżecie.

Ile będzie kosztowało wynajęcie miejsca w biurze?

Możliwie jak najmniej. Kwota będzie uzależniona od przychodu z działalności pracującej w biurze mamy. Jak wspomniano powyżej, będziemy się starali pozyskać środki w ramach finansowanie społecznego, które pomogą obniżyć opłaty, jednak nie przywidujemy całkowitego ich braku.

Czy ojcowie będą mogli również skorzystać z biura?

Projekt jest adresowy przede wszystkim do matek małych dzieci, jednak nie wykluczamy obecności w biurze również ojców.

Czy możliwe będzie zapewnienie opieki nieco starszym dzieciom?
Jest to niewykluczone. Postaramy się znaleźć i na to jakieś rozwiązanie.

UZASADNIENIE PROJEKTU

Z projektu biura coworkingowego może płynąć wiele korzyści dla społeczności lokalnej:

miejsce opieki nad dziećmi w wieku od 20. tygodnia do 4. roku życia, z których może skorzystać nawet ponad 20 najmłodszych, jeśli zostanie uwzględniona rotacja mam w przestrzeni biurowej
wspólna przestrzeń spotkania i pracy dla kobiet w podobnej sytuacji życiowej,
przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu matek małych dzieci, co stanowić może również profilaktykę depresji poporodowej oraz kształtować społeczeństwo obywatelskie,
rozwój mikroprzedsiębiorczości,
zacieśnienie więzów społecznych,
rozwój społeczeństwa obywatelskiego przez promowanie wolontariatu oraz finansowania społecznego.

Kosztorys
Nazwa	Opis	Koszt
Wyposażenie pomieszczeń dla dzieci	Koszt uwzględnia: 2 stoliczki, 12 krzesełek, 8 wysokich krzesełek do karmienia, 6 głębokich łóżeczek, 6 leżaczków, 12 materacy, 2 leżaczki-bujaczki dla najmłodszych podopiecznych, przebijak z miejscem do przechowywania pieluszek, szafki do przechowywania zabawek, szafki do przechowywania pościeli, kocyków etc, matę podłogową lub wykładzinę, zabawki, szafkę na okrycia wierzchnie i buty, monitoring sali oraz elementy dekoracyjne.	10 380,00 PLN
Rezerwa na koszty działalności na okres 10 miesięcy z uwzględnieniem kosztów remontu/dostosowania lokalu	Poza kosztami remontu kwota obejmuje koszty: wynajmu lokalu, zatrudnienia dwóch opiekunek (pełny etat i pół etatu), zatrudnienia pracownika administacji biura (pół etatu), prowadzenia księgowości, sprzątania, podłączenie i eksploatacji łącze internetowego, domeny i hostingu strony internetowej biura.	143 700,00 PLN
Wyposażenie biura	Koszt uwzględnia: 8 biurek, z czego przynajmniej 2 z regulowaną wysokością blatu (umożliwiające pracę w pozycji stojącej), 8 foteli biurowych, 8 lampek, projektor, urządzenie wielofukncyjne (drukarka+kopiarka+skaner), router, flipchart, tablicę suchościeralną, komputer dla pracownika administacji biura; wyposażenie kącika do odpoczynku i karmienia: sofę, 2 fotele, fotel do karmienia, 2 stoliki kawowe; wyposażenie aneksu kuchennego: czajnik elektryczny, ekspres do kawy, kuchenkę mikrofalową, szafki, lodówkę, drobne wyposażenie kuchni (kubki, talerze, sztućce etc), podgrzewacz do butelek oraz wieszak na odzienie wierzchnie i elementy dekoracyjne.	24 520,00 PLN
		178 600,00 PLN

Harmonogram działań
Nazwa	Opis	Data
Uruchomienie biura		drugi kwartał 2019
Poszukiwanie i dostosowanie lokalu	Wykonanie niezbędnych remontów/dostosowanie lokalu, zakup wyposażenia	pierwszy kwartał 2019
Kampania informacyjna i promocyjna		pierwszy kwartał 2019

Załączniki

Budżet coworku - załącznik do BO.xlsx

powrót