Cykl koncertów Muzyka i Sacrum
Edycja Budżet Obywatelski 2019 Projekt lokalny - 12 Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: ul. Prosta 35, Kościół p.w. Matki Bożej Dobrej Rady
Opis projektu
W ramach realizacji projektu Muzyka i Sacrum zaplanowano cykl 6 koncertów:
1. Styczeń 2020 – koncert kolęd „Christus natus est nobis”
2. Marzec 2020 – koncert o charakterze pasyjnym "Lacrimosa"
3. Maj 2020 – koncert "Regina Mundi"
4. Wrzesień 2020 – koncert "Perły Baroku"
5 Październik 2020 – koncert "Lux Perpetua"
6. Listopad 2020 – koncert patriotyczny „Póki Polska żyje w nas”
Imprezy mają charakter otwarty i bezpłatny. Każdy mieszkaniec może w nich uczestniczyć.
UZASADNIENIE PROJEKTU
- Umożliwienie lokalnej społeczności, poprzez uczestnictwo w planowanych imprezach kontaktu z Kulturą Wysoką.
- Kształtowanie i podtrzymywanie kultury muzycznej oraz kształtowanie potrzeb estetycznych w społeczności lokalnej.
- Upowszechnianie wiedzy na temat kompozytorów, autorów wykonywanych dzieł.
- Umożliwienie uczestnictwa w kulturze osobom o niższym statusie materialnym – impreza o charakterze otwartym.
- Przeciwdziałanie wykluczeniu z uczestnictwa w kulturze osób niepełnosprawnych – impreza w miejscu zamieszkania, łatwy dostęp do obiektu.
- Kształtowanie postaw obywatelskich poprzez przykład iż także inicjatywa lokalna może owocować wytworzeniem dóbr kultury przeznaczonych dla społeczności lokalnej i nie tylko.
| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| Obsługa techniczna | dystrybucja reklam, przygotowanie obiektu przed koncertem, sprzątanie po koncercie | 1 200,00 PLN |
| Honoraria wykonawców | 2 orkiestry kameralne [około 28 osób] oraz soliści 10 osób; 2 dyrygentów | 50 000,00 PLN |
| Reklama | Plakaty, bezpłatne wejściówki, zaproszenia, koperty z firmowym logo, druk firmowego kalendarza, kotyliony w barwach narodowych, płatna reklama w mediach społecznościowych oraz TV | 6 000,00 PLN |
| Koordynacja projektu, logistyka | Projektowanie reklam, kontakt z mediami, kontakt z wykonawcami, dystrybucja materiałów reklamowych, przygotowanie umów dla wykonawców | 3 200,00 PLN |
| Środki techniczne | Dekoracje, kwiaty | 600,00 PLN |
| 61 000,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| Projektowanie reklam | Projektowanie reklam tj. plakatów, zaproszeń, bezpłatnych wejściówek | druga połowa 2019 |
| Przekazywanie informacji do patronów medialnych | Składanie wniosku o patronat medialny. Przesyłanie projektów reklam w celu akceptacji projektu, zwłaszcza poprawności użycia logo patrona. | 6 tygodni przed poszczególnymi wydarzeniami |
| Pozyskiwanie wykonawców | Wstępne rozmowy z wykonawcami poszczególnych koncertów | druga połowa 2019 |
| Rezerwacja hotelu | Rezerwowanie hotelu dla zamiejscowych artystów | druga połowa 2019 |
| Druk i dystrybucja reklam | Drukowanie i dystrybucja materiałów reklamowych: rozsyłanie zaproszeń, rozklejanie plakatów, roznoszenie bezpłatnych wejściówek | minimum na tydzień przed koncertami |
| Przygotowanie obiektu | Sprzątanie przed koncertem, dekorowanie obiektu wewnątrz, transport i rozkładanie materiałów reklamowych patronów medialnych[roll-upy], sprzątanie po koncercie, usuwanie materiałów reklamowych po koncercie | dzień przed i dzień po koncercie |