Koncerty - Wiosna z "Muzyka i Sacrum"
Edycja Budżet Obywatelski 2020 Projekt lokalny - 12 - dotyczy całego obszaru Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Ul. Prosta 35, Kościół Parafialny Matki Bożej Dobrej Rady w Krakowie-Prokocimiu
Opis projektu
Koncerty - Wiosna z "Muzyka i Sacrum"
Opis: ogólnodostępne i bezpłatne koncerty dla wszystkich mieszkańców dzielnicy XII Bieżanów-Prokocim oraz Krakowa.
Jako cykl o charakterze artystyczno-edukacyjnym pragniemy nadal służyć lokalnej społeczności umożliwiając kontakt z kulturą wysoką, szerząc wiedzę na temat kompozytorów polskich i obcych, jednocześnie dostarczając publiczności niezapomnianych wrażeń estetycznych.
UZASADNIENIE PROJEKTU
Wielu mieszkańców naszej dzielnicy mimo bogatej oferty kulturalnej Krakowa nie zdoła z niej skorzystać, z przyczyn ekonomicznych, z powodu niepełnosprawności a czasami swego rodzaju braku kompetencji w odbiorze niektórych propozycji kulturalnych.
Nasz projekt jest właśnie dedykowany szczególnie tym grupom.
Nazwa | Opis | Koszt |
---|---|---|
Honoraria wykonawców koncertu "Lacrimosa" | 12 muzyków orkiestry, solistka, dyrygent | 18 500,00 PLN |
Opłata na rzecz ZAiKS | 10% z 18500,- x 23% | 2 276,00 PLN |
Druk reklam do koncertu "Lacrimosa" | Plakat A3 x 40 szt. x 2,00 = 80,00 ; Plakaty A4 x 200 szt. x 1,00 = 200,00 ; Zaproszenie 50 szt. x 1,00 = 50,00 ; Koperty z nadrukiem logo "Muzyka i Sacrum" 50 szt. x 0,80 = 40,00 ; Folder 150 szt. x 1,00 = 150,00 | 520,00 PLN |
Honoraria wykonawców koncertu "Regina Mundi - Mater Poloniae" | 4 muzyków, solistka | 6 000,00 PLN |
Opłata na rzecz ZAiKS | 10% z 6000,- x 23% | 738,00 PLN |
Druk reklam do koncertu "Regina Mundi - Mater Poloniae" | Plakat A3 x 40 szt. x 2,00 = 80,00 ; Plakaty A4 x 200 szt. x 1,00 = 200,00 ; Zaproszenie 50 szt. x 1,00 = 50,00 ; Koperty z nadrukiem logo "Muzyka i Sacrum" 50 szt. x 0,80 = 40,00 ; Folder 150 szt. x 1,00 = 150,00 | 520,00 PLN |
Środki techniczne | Materiały do dekoracji wnętrza, kwiaty itp. Koszt dla dwóch koncertów. | 300,00 PLN |
28 854,00 PLN |
Nazwa | Opis | Data |
---|---|---|
Ustalanie wykonawców koncertów | Wstępne rozmowy z wykonawcami. Sporządzanie i podpisywanie umów z wykonawcami. Koordynator projektu | 1 poł. 02.2021 r. i 1 poł. 04.2021 r |
Pozyskiwanie patronów medialnych | Kontaktowanie się z redakcjami TVP3, Radia Plus oraz Głosu Seniora - Wolontariusz | 6 tygodni przed imprezą |
Ustalanie repertuaru i terminu prób | Szczegółowe ustalanie repertuaru i scenariusza koncertu oraz terminów prób - Koordynator/kierownik artystyczny projektu i wykonawcy | 1 poł. 02.2021 r. i 1 poł. 04.2021 r |
Projektowanie materiałów reklamowych | Projektowanie plakatów, zaproszeń, folderu - Wolontariusz | 1 poł. 02.2021 r. i 1 poł. 04.2021 r |
Przekazywanie informacji i materiałów graficznych do patronów medialnych | Przesyłanie projektów reklam w celu akceptacji projektu, zwłaszcza pod względem poprawności użycia logo patrona. - Wolontariusz | 1 poł. 02.2021 r. i 1 poł. 04.2021 r |
Druk i dystrybucja reklam | Drukowanie i dystrybucja materiałów reklamowych, rozsyłanie zaproszeń, rozklejanie plakatów. Osoba odpowiedzialna - Wolontariusz | minimum na tydzień przed imprezą |
Przygotowanie obiektu. Prace techniczne | Sprzątanie i dekorowanie obiektu wewnątrz, transport i rozmieszczanie materiałów reklamowych patronów medialnych [roll-upy], sprzątanie po koncercie, usuwanie materiałów reklamowych. - Wolontariusze | dzień przed imprezą i dzień po imprezie |
Próba generalna | Przeprowadzenie próby generalnej z udziałem wszystkich wykonawców danej imprezy. - Kierownik artystyczny/koordynator, wykonawcy, konferansjer | dzień przed daną imprezą |
Wykonanie koncertu | Realizacja imprezy w zaplanowanym terminie według ustalonego scenariusza - wykonawcy koncertu, koordynator/kierownik artystyczny, konferansjer | ok. połowy marca oraz w drugiej połowie maja |
Podsumowanie współpracy z patronami medialnymi | Przygotowanie i przesłanie patronom medialnym materiałów dokumentujących wywiązanie się organizatorów z obowiązków reklamowych wobec patronów. - Koordynator projektu. Zwrot roll-upów do poszczególnych redakcji. - wolontariusz | do tygodnia po danej imprezie |
Podsumowanie projektu | Podsumowanie prac związanych z projektem. Przygotowanie sprawozdania merytorycznego i finansowego. Przesłanie sprawozdania. - Koordynator projektu | Po koncercie majowym - w terminie zalecanym |