Krakowski festiwal sportów i tradycji.

Edycja Budżet Obywatelski 2020 Projekt ogólnomiejski - dotyczy całego obszaru Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.

Lokalizacja

Główna lokalizacja: Zespół Szkół nr 8 w Krakowie - teren LO 18 oraz SP 153 a także alejki

Dodatkowe lokalizacje: Zespół Szkół nr 8 w Krakowie - teren LO 18 oraz SP 153 a także alejki "młynówki królewskiej".

Opis projektu

W swojej genezie zadanie zakłada organizacje eventu sporto- kulturalnego dla   mieszkańców Krakowa   bez znaczenia jaka jest ich metryka, zadanie będzie polegać na organizacji gier i zabaw, turniejów, gry terenowej – podchody   związanych z legendami Krakowa, dla   różnych kategorii wiekowych oraz dla   „grup mieszanych – rodzin” w formie różnych stacji   na których wymagana będzie różna aktywność sportowa oraz odpowiedź na pytanie związane z Krakowem
Planuje się stacje:
- stacja ringo,- stacja   gier zręcznościowych, - stacja gier zespołowych, - stacja plażówki,
- stacja ogólnej wiedzy o sporcie,- stacja rzutów osobistych - stacja sprawnościowa „na wesoło”, - stacja dance,- stacja   - podchody,- stacja rzutów osobistych, - stacja fit + cross fit,
- stacja stacja bule, - stacja twister oraz gra miejska wraz z legendami Krakowa i wiedzą o Krakowie ( jak na danej stacji nie będzie wiedziało się   odpowiedzi to można wybrać albo powrót do poprzedniej stacji, albo ćwiczenie i to upoważni do losowania kolejnego pytania) – gra dal całej rodziny.

Zakłada się powstanie 10 – 13 stacji na której będą do wykonania pod okiem instruktorów różne aktywności sportowe – a w śród tych którzy zbiorą maksymalną ilość punktów – tzn zaliczą każdą stację zostaną rozlosowane nagrody w formie drobnego sprzętu sportowego, gadżetów oraz o słodyczy i pamiątek.

Losowanie odbędzie się na koniec dnia:) a cały dzień uświetniać będzie muzyka oraz nawigować będzie zabawami konferansjer.

Uczestnicy zostaną w rywalizacji sportowej podzieleni na kategorie - każda z tych kategorii będzie miała pod kategorię dzieląc uczestników wg kategorii wiekowej
1. Soliści,
- dzieci, młodzież, dorośli
2. Drużyny,
rodziny, drużyny dziecięco – młodzieżowe

Planuje się , że zadanie odbędzie się na obiektach sportowych np. obiekty ZSO 8 w Krakowie- posiadają ogrodzonym duży teren rekreacyjny z boiskami typu orlik, do piłki plażowej, teren rekreacyjny, hala sportowa, dogodne położenie - wzdłuż Młynówki Królewskiej w Krakowie ( alejki spacerowe i park – gra miejska – terenowa).

Planuje się że przez cały dzień w zadani weźmie min 1000 mieszkańców Krakowa.

Planuje się realizację zadania 12.06 .2021 sobota w godzinach od 8 –20.

Podstawowym celem jest promocja Krakowa jego tradycji, historii oraz krzewienie kultury fizycznej wśród dzieci i młodzieży oraz dorosłych , ponadto celem jest również aktywizacja młodych mieszkańców regionu oraz integracja społeczna przez kulturę, historię miasta i aktywność ruchową. Pomysł na realizację zadania jest pokłosiem analizy wyników badań rynku sportu i rekreacji ruchowej oraz obserwacji potrzeb społecznych po i w trakcie tak trudnego czasu jak jest dla ludzi bez względu na wiek izolacja spowodowana stanem epidemii, który niewątpliwie bardzo odznaczy się na psychice ludzi tak bardzo na co dzień potrzebujących do funkcjonowania drugiego człowieka.
Przez zabawy sportowe chcemy uspołecznić, odbudować relacje społeczne, budować nowe struktury, więzi a także dać ludziom oddech, tchnienie, pomóc zwalczać stres a po przez legendy Krakowa chcemy podkreślić jak ważna jest znajomość i tożsamość oraz duma z naszego miasta.
Po dokładnej analizie nasuwa się tylko jeden wniosek a mianowicie brak eventów w formie pikników o charakterze sporto – kulturalnym. lecz nie tych profesjonalnym ale tych opartych na grach i zabawach ruchowych dla „zwykłych mieszkańców” . Proponowany przez nas event ma charakter pikniku dla wszystkich pokoleń.

Projekt zadania zakłada bezpłatny udział w zadaniu dla mieszkańców oraz ze może każdy mieszkaniec wziąść w nim udział bez względu na wielk i status społeczny. Projekt społeczny dla mieszkańców Krakowa propagujacy zarówno tradycje, historie naszego miasta ale i aktywność sportową.

UZASADNIENIE PROJEKTU

Beneficjentami proponowanego zadania są mieszkańcy Krakowa w każdym wieku bez jakichkolwiek selekcji. Zadanie jest zadaniem bezpłatnym dla jego odbiorców i jest zadaniem ogólnodostępnym.

Z uwagi na fakt w jakich czasach przyszło nam żyć i jak będzie wyglądał świat po pandemii należy pamiętać ze ludzie będą koncentrować się na zaspokojeniu i zapewnieniu sobie i swoim bliskim tzw podstawowych potrzeb a potrzeby rozrywki, integracji, rozwoju , kultury i sportu będą na znacznie dalszym planie.

Proponowane zadanie jest wynikiem głębokiej analizy warunków, możliwości i potrzeb mieszkańców naszego miasta zwłaszcza po czasach ograniczeń, izolacji, niepewności bardzo ważne dla budowania relacji społecznych jest wspólnie spędzony czas i to ten w życiu realnym a nie wirtualnym jak przez minione tygodnie.

Zadanie zakłada ze mieszkańcy będą mieli możliwość nie tylko spędzenia czasu na świeżym powietrzu ale również wyedukować się i poruszać, czy to indywidualnie czy w grupach. Mieszkańcy naszego miasta potrzebują spotkań, świadomości jak wiele miasto dla nich robiło i robi, a po przez element zadania w postaci gry terenowej z legendami pozwoli mocno zaznaczyć ze nie jest to po protu piknik sportowy ale czas z Krakowem jego tradycją i kulturą w wykorzystaniem elementów gier i zabaw sportowych.

Kosztorys
Nazwa	Opis	Koszt
Koszt najmu obiektów do zadnia	Wynajem obiektów sportowych oraz terenu do realizacji zadania - bosika sportowe wraz z zapleczem	10 000,00 PLN
Koszt zakupu sprzętu do zadania	Zakup sprzętu sportowego i innych rzeczy potrzebnego do realizacji zadania, materiały papiernicze, głośnik, kable, worki, krzesła plastikowe, naczynia, odznaczniki, taśmy, koszyczki, środki czystości inne.	35 000,00 PLN
Zakup koszulek i strojów dla obsługi i wolontariuszy	Zakup strojów koszulek, kamizelek, dla wolontariuszy, obsługi zadania, w celu identyfikacji i unifikacji osób pracujących przy zadaniu	6 000,00 PLN
Zakup dyplomów dla uczestników	Zakup projektu, oraz druk dyplomów	1 000,00 PLN
Zakup wody	Zakup wody dla uczestników zadania -uczestników gier	3 000,00 PLN
Zakup nagród	Zakup nagród rzeczowych, gadżetów, słodyczy dla najmłodszych uczestników	10 000,00 PLN
Koszt instruktorów i trenerów	Koszt instruktorów i trenerów - po 2 osoby na stację oraz zabezpieczenie zadania - 30 osób	30 500,00 PLN
Obsługa techniczna zadania	Pracownicy techniczni przygotowujący obiekty do zadania	5 500,00 PLN
Koszty promocji zadania	Koszty związane z nadzorem i planem oraz realizacją promocji zadania w tym druk i projektowanie plakatów, innych gadżetów i innych czynności promocyjnych	20 000,00 PLN
Koordynacja zadania	Koordynacja zadania w każdym jego wymoarze	5 000,00 PLN
Obsługa administracyjna zadania	Obsługa zadania w zakresie administracyjnym	2 500,00 PLN
Obsługa księgowa	Prace związane z finansami związanymi z zadania - księgowe - kadrowe.	2 500,00 PLN
Prawa autorskie	Zgoda i koszty odtwarzania muzyki - zaiks	2 000,00 PLN
Konferansjer zadania	Koszty związane z konferansjerką i moderatorem zadania	3 000,00 PLN
Ochrona zadania	Koszt najmu agencji ochrony pilnującej ładui spokoju oraz porządku w zadaniu	5 000,00 PLN
Poczęstunek dla wolontariuszy	Żywienie dla wolontariuszy, obiad, kawa, herbata, napoje.	2 500,00 PLN
Apteczka	Zakup - apteczki - zadanie związane z ruchem więc zabezpieczenie w środki medyczne do ew urazów	2 500,00 PLN
Obsługa medyczna	Zabezpieczenie medyczne do zadania - min 2 osoby	4 000,00 PLN
		150 000,00 PLN

Harmonogram działań
Nazwa	Opis	Data
Rozpoczęcie realizacji zadania	Przygotowanie informacji, plakatów, banerów na stronę internetową, rozklejenie plakatów . Rozesłanie informacji do współpracowników w tym do wolontariuszy, zebranie komitetu organizacyjnego, ustalenie i zatwierdzenie planu i harmonogramu prac, regulaminów i innych dokumentów w tym planów stacji sportowych.	4.05- 12.06.2021
Zakup sprzętu sportowego oraz innych rzeczy wg kosztorysu.	Zakup i zamówienie wszystkich niezbędnych rzeczy do realizacji zadania w tym dyplomy, materiały plastyczne, papiernicze, taśmy, do konkursów, koszulki, puchary , woda, drobny poczęstunek, i inne).	4.05- 12.06.2021
Podpisanie umów z wolontariuszami i osobami pracującymi przy zadaniu. podpisanie umów najmu obiektu sportowego.	Zatwierdzenie zapisów umów z osobami pracującymi przy zadaniu podpisanie umów najmu obiektów do zadania. Przygotowania zadania.	4.05- 12.06.2021
Obycie się zadania	Realizacja festiwalu wg planu.	12.06.2021
Prace sprawozdawczo- raportująco – rozliczeniowe.	Prace sprawozdawczo- raportująco – rozliczeniowe. Realizacja prac sprawozdawczo raportujących, podsumowując zadanie, przygotowanie, opisanie wszystkich dokumentów.	14.06-14.07.2021

Charakterystyka długoterminowych skutków: Beneficjentami proponowanego zadania są mieszkańcy Krakowa w każdym wieku bez jakichkolwiek selekcji. Zadanie jest zadaniem bezpłatnym dla jego odbiorców i jest zadaniem ogólnodostępnym. Zadanie zakłada ze mieszkańcy będą mieli możliwość nie tylko spędzenia czasu na świeżym powietrzu ale również wyedukować się i poruszać, czy to indywidualnie czy w grupach.

powrót