Dzielnicowy Piknik Integracyjny
Edycja Budżet Obywatelski 2020 Projekt lokalny - 12 Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Park im. Erazma Jerzmanowskiego wraz terenami KS Kolejarz Prokocim.
Opis projektu
Projekt zakłada organizację pikniku integracyjnego pn. „ Dni Dwunastki” dla mieszkańców różnych części dzielnicy i przyjezdnych gości. Piknik oprócz propozycji kulturalnych i rekreacyjnych ma na celu pokazanie aktualnej oferty działających tu organizacji, instytucji bezpieczeństwa np. policji, straży pożarnej, klubów sportowych, artystów, instytucji kultury itd. Impreza stanowiłaby okazję poznania się , wymiany doświadczeń i pogłębienia związków mieszkańców z dzielnicą.
UZASADNIENIE PROJEKTU
W dzielnicy w latach poprzednich odbywały się osobno imprezy dla mniejszych części dzielnicy jak np. Dni Bieżanowa, Dni Prokocimia a brak było imprezy integrującej mieszkańców całej dzielnicy. Wpływa to niekiedy na animozje między mieszkańcami poszczególnych części dzielnicy doprowadzające do poważnych nieszczęść. Dzielnicy przybywa mieszkańców i zapewne ci nowoprzybyli chętnie zapoznaliby się z lokalną ofertą kulturalną, sportowa i społeczną. Dodatkowo mieszkańcy w swych wypowiedziach postulowali zwiększenie w dzielnicy ilości imprez o charakterze masowym .
| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| Kampania marketingowa wydarzenia/Projekt, wydruk i dystrybucja plakatów | Przeprowadzenie kampanii marketingowej | 2 500,00 PLN |
| Występy artystyczne /konferansjer/animatorzy | Opłaty występów artystycznych i animatorów | 45 000,00 PLN |
| Wydruk dyplomów, programów i zakup drobnych nagród dla uczestników konkursów | Dla uczestników imprez i zwycięzców konkursów | 1 500,00 PLN |
| Ochrona imprezy oraz serwis medyczny | Zapewnienie ochrony imprezy | 2 000,00 PLN |
| Wynajem sceny/nagłośnienia/sprzętu technicznego | 4 000,00 PLN | |
| 55 000,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| Powołanie Komitetu Organizacyjnego Pikniku | Instytucja realizująca wraz z Radą Dzielnicy XII powołuje Komitet Organizacyjny | styczeń 2021 |
| Przygotowanie programu imprezy | Komitet Organizacyjny przygotowuje program imprezy, podział zadań i szczegółowy harmonogram działań | luty 2021 |
| Rozpoznanie możliwości i rezerwacja występów artystycznych/uzyskanie niezbędnych dokumentów i zgód | Wykonanie rozpoznania wynajmu sprzętu nagłaśniającego, sceny zabezpieczenia techniczno-logistycznego | kwiecień-maj 2021 |
| Rozesłanie zaproszeń do instytucji i stowarzyszeń, artystów do udziału w pikniku | Zawarcie umów z artystami, wykonawcami i firmami wynajmującymi sprzęt | kwiecień-maj 2021 |
| Przygotowanie terenu imprezy i rozłożenia stoisk firmowych | Przygotowanie terenu imprezy | czerwiec 2021 |
| Przeprowadzenie pikniku | Realizacja imprezy | 6/13 czerwiec 2021 |