Nowohuckie Dni Nowej Huty cz.1
Edycja Budżet Obywatelski 2020 Projekt lokalny - 18 Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja:
Opis projektu
Zorganizowanie dwudniowej kulturalno-rozrywkowej imprezy plenerowej, skierowanej do mieszkańców Krakowa oraz nowohucian, w lipcu 2021, na łąkach między Nowohuckim Centrum Kultury, a Osiedlem Centrum E.
W ramach wydarzenia odbędą się m.in. koncerty muzyczne, warsztaty dla dzieci i dorosłych, czy występy lokalnych grup artystycznych i szkolnych.
Na terenie projektu, oprócz sceny z nagłośnieniem i oświetleniem, znajdzie się także zróżnicowana strefa gastronomiczna oraz rozrywkowa (atrakcje dla dzieci typu: „dmuchańce”, trampoliny itp.). Artyści występujący w ramach wydarzenia zostaną wybrani wspólnie z mieszkańcami drogą głosowania, bądź ankiety. Operatorami projektu będzie Rada Dzielnicy XVIII Nowa Huta wraz ze wskazaną przez nią jednostką.
UZASADNIENIE PROJEKTU
Imprezy kulturalne integrują mieszkańców i scalają lokalną społeczność. Wydarzenia tego typu spotykają się z dużym zainteresowaniem nie tylko mieszkańców dzielnicy, w której się odbywają, ale także reszty miasta i jego okolic. Stanowią doskonałą promocję dla Dzielnicy i miasta.
| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| Scena, oświetlenie, nagłośnienie, realizacja | Koszty postawienia profesjonalnej, dużej sceny z nagłośnieniem, oświetleniem oraz honorariami dla realizatorów | 120 000,00 PLN |
| Scenografia | Koszt zaprojektowania scenografii sceny i terenu wydarzenia | 20 000,00 PLN |
| Inspicjent | Honorarium dla osoby odpowiedzialnej za artystów oraz scenę i płynny przebieg części artystycznej | 2 500,00 PLN |
| Honoraria dla artystów | Koszt bookingu trzech/czterech powszechnie rozpoznawalnych polskich zespołów/artystów, wraz z zapewnieniem noclegu. | 200 000,00 PLN |
| Warsztaty dla dzieci i dorosłych | Orientacyjny koszt za dwa dni różnorodnych warsztatów dla dzieci i dorosłych | 20 000,00 PLN |
| Wynajem atrakcji dla dzieci (dmuchańce, trampoliny itp.) | Orientacyjna cena za dwa dni (np. 200 zł/h za jedną dmuchaną zjeżdżalnię) | 15 000,00 PLN |
| Toalety przenośne | Cena za jedną kabinę ok. 170 zł / dzień. Przykładowa cena za ok. 30 kabin na dwie doby | 5 100,00 PLN |
| MPO | Koszty sprzątania terenu, wynajmu kontenerów na śmieci itp. | 25 000,00 PLN |
| Ochrona | Honoraria dla ochrony wydarzenia | 80 000,00 PLN |
| agregaty | Wynajem agregatów (w zależności od ilości i wydajności) | 15 000,00 PLN |
| Catering | Koszt 2-dniowego cateringu dla artystów i obsługi | 12 000,00 PLN |
| Zabezpieczenie medyczne | Koszt zabezpieczenia medycznego imprezy (służby ratownicze, strefa medyczna itp.) | 8 000,00 PLN |
| Płoty | Koszt wygrodzenia terenu imprezy | 18 000,00 PLN |
| Zabezpieczenie podłoża | Koszt zabezpieczenia podłoża w miejscu imprezy | 10 000,00 PLN |
| Realizacja Kamerowa | Koszt realizacji i postprodukcji kamerowej wydarzenia | 35 000,00 PLN |
| Pirotechnika sceniczna | Koszt pirotechniki scenicznej (efekty specjalne) | 20 000,00 PLN |
| Rekultywacja terenu | Koszt rekultywacji terenu imprezy | 10 000,00 PLN |
| 615 600,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| Projekt terenu imprezy, rezerwacja terenu, zdobycie potrzebnych zezwoleń | Pozyskanie zezwoleń na zajęcie terenu, imprezę masową itp. | Listopad 2020 - styczeń 2020 |
| Pozyskanie wykonawców do wybudowania i obsługi sceny wraz z oświetleniem i nagłośnieniem | Ogłoszenie przetargu na wybudowanie i obsługę techniczną sceny | Grudzień 2020 – luty 2021 |
| Booking artystów/zespołów | Pozyskanie artystów/zespołów do części artystycznej wydarzenia | Styczeń 2021 – kwiecień 2021 |
| Budowanie oferty wydarzenia | Pozyskiwanie wystawców, prowadzących warsztaty, animatorów itp | Luty 2021 - lipiec 2021 |
| Promocja wydarzenia | Promowanie wydarzenia w mediach | Kwiecień 2021 - lipiec 2021 |
| Montaż | Rozpoczęcie prac nad przygotowaniem infrastruktury imprezy – scena, barierki, utwardzenie terenu, toalety itp. | 3-4 dni przed wydarzeniem do dnia wydarzenia (lipiec 2021) |
| Realizacja | Realizacja imprezy | 2 dni (lipiec 2021) |
| Demontaż | Rozpoczęcie prac nad demontażem sceny i inftrastruktury imprezy, rekultywacja terenu itp. | Po wydarzeniu (lipiec 2021) |