Edycja Budżet Obywatelski 2021
Projekt lokalny - 4
Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Filia wybranej Biblioteki w Krakowie/ Dzielnica IV Prądnik Biały w uzgodnieniu z Biblioteką Kraków.
Opis projektu
Książka przez całą dobę?
Tak, to możliwe! Książkomat działa na takiej samej zasadzie jak paczkomat. Urządzenie ma być ułatwieniem dla osób, które pracują do późna lub nie zdążą wybrać się do biblioteki w godzinach jej otwarcia.Zamówione w bibliotece książki będzie można odebrać przez całą dobę w książkomacie przy wskazanej lokalizacji.Urządzenie samoobsługowe pozwala na odbiór zamówionych uprzednio w bibliotece egzemplarzy. Czytelnikskłada zamówienie poprzez katalog na stronie bibliotecznej. Gdy książka jest gotowa do odbioru personel umieszcza ją w książkomacie. Zamówienie jest oznaczane w systemie bibliotecznym jako gotowe do odbioru.System biblioteczny powiadamia czytelnika o możliwości odbioru egzemplarza. Czytelnik identyfikuje się w książkomacie przy pomocy karty bibliotecznej. Książkomat automatycznie otwiera schowek z zamówioną książką, którą czytelnik odbiera. Do otwarcia skrytki wymagana jest karta biblioteczna. Urządzenie wyposażone jest w zamykane schowki, ekran dotykowy oraz czytnik kart bibliotecznych.
Specyfikacja urządzenia:
▪ obudowa z blachy stalowej lakierowanej proszkowo,
▪ 43 schowki
▪ wyposażenie:elektro zamki do każdej ze skrytek wraz ze sterowaniem. Drzwi skrytek są płaskie, odporne na zniszczenie
▪ zasilanie napięciem standardowym 230 V, 50 Hz,
▪ podłączenie do sieci komputerowej LAN, RJ45,
▪ czytnik kart czytelnika dostosowany do wymogów Biblioteki
▪ ekran LCD dotykowy o wielkości 7 cali,
▪ komputer stacjonarny klasy PC,
▪ pobór mocy mniejszy niż 100W,
▪ kolorystyka dowolna wg. palety RAL.
Należy wykupić licencję na moduł obsługi książkomatu u dostawcy systemu bibliotecznego oraz doprowadzić LANi zasilanie 230V w miejscu gdzie będzie stał książkomat.
Gwarancja 36 miesięcy. Przeglądy na wezwanie Biblioteki. Serwis zdalny przez cały czas trwania gwarancji.Lokalizacja nie wymaga decyzji administracyjnej, obiekt nie jest trwale związany z gruntem, nie zmieniamy przeznaczenia budynku, montaż obiektu nie będzie ingerował w mury budynku.Element kosztu jakim są prace budowlano - wykończeniowe oznacza doprowadzenie prądu do książkomatu,oświetlenie go, natomiast koszt dostosowania do programu bibliotecznego oznacza powiązanie systemu książkomatu z systemem bibliotecznym (prace programistyczne).
UZASADNIENIE PROJEKTU
Książkomat to urządzenie wyglądające jak popularny paczkomat. Umożliwi on czytelnikom, szczególnie w godzinach, w których biblioteka jest nieczynna czy też w okresie występowania pandemii, odbiór wcześniej zarezerwowanych książek. Wystarczy podejść do tego urządzenia, przyłożyć kartę biblioteczną i odebrać książki ze skrytki.Nowa usługa pozwoli na odbiór książek przez całą dobę. System ten umożliwia sprawniejsze zarządzanie zbiorami(oszczędność czasu i zwiększenie produktywności). Zwiększa też wygodę klientów ułatwiając wyszukiwanie książek (lepsze wykrywanie błędów ich ustawienia w magazynie z wolnym dostępem do półek) oraz szybszy ich zwrot/wypożyczenie o dowolnej porze (usprawnia obsługę klientów i powrót książki do czytelniczego obiegu).
Kosztorys | Nazwa | Opis | Koszt |
| Zakup i montaż książkomatu | Zakup i montaż książkomatu | 134 000,00 PLN |
| Prace budowlano-wykończeniowe - materiały(doprowadzenie instalacji, demontaż obecnych elementów, zakup oświetlenia) | Prace budowlano-wykończeniowe - materiały(doprowadzenie instalacji, demontaż obecnych elementów, zakup oświetlenia) | 9 000,00 PLN |
| Dostosowanie urządzenia do systemu bibliotecznego | Dostosowanie urządzenia do systemu bibliotecznego | 3 000,00 PLN |
| Personalizacja książkomatu (oklejenie) | Personalizacja książkomatu (oklejenie) | 3 000,00 PLN |
| | 149 000,00 PLN |
Harmonogram działań | Nazwa | Opis | Data |
| Działania związane z przetargiem | Przetarg, wybór, umowa, montaż | III kwartał 2022 |
