Edycja Budżet Obywatelski 2023
Projekt ogólnomiejski
- dotyczy całego obszaru
Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
540 000,00 PLN
kwota potrzebna do realizacji
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Kraków
Krótki opis projektu
Rozszerzenie funkcjonalności portalu obywatelski.krakow.pl o system online pozwalający zbierać wnioski mieszkańców w ramach prowadzonych konsultacji w jednolity i wygodny sposób.
Opis projektu
Rozszerzenie funkcjonalności portalu obywatelski.krakow.pl przez zbudowanie systemu online pozwalającego zbierać wnioski mieszkańców w ramach prowadzonych przez jednostki miejskie konsultacji mający na celu:
- ujednolicenie formy elektronicznego zgłaszania wniosków niezależnie od tego, kto lub która jednostka prowadzi konsultacje
- ułatwienie składania wniosków w formie online ze zintegrowaną możliwością potwierdzenia podpisem zaufanym, gdy jest taka potrzeba
- dostęp do materiałów związanych z danym tematem konsultacji w jednym miejscu, tak by były dostępne zarówno materiały wejściowe, nagrania z konsultacji online jeśli takie się odbyły i raport z konsultacji oraz odnośnik do odpowiedniej strony jednostki organizującej konsultacje.
UZASADNIENIE PROJEKTU
Obecnie konsultacje społeczne pozwalają na przesyłanie wniosków w różny sposób. Zwykle jest to poczta tradycyjna, e-mail i jakiś sposób przekazania dokumentu elektronicznie. Najczęściej jest to ePUAP, ale czasem zdarza się ankieta.
Oczywiście możliwość dostarczenia wniosku przez pocztę tradycyjną, e-mail, czy fax powinna pozostać. Chodzi o to by ujednolicić i ułatwić dostarczanie wniosków elektronicznie.
Wykorzystywany obecnie najczęściej sposób wymagający ściągnięcia formularza konsultacji w postacji dokumentu, wypełnienia go, podpisania i odesłania przez ePUAP jest dość skomplikowany, co może odstraszać osoby od tej formy składania wniosków, szczególnie, że czasem zalecany jest jeszcze wydruk, podpisanie ręczne i skanowanie podpisanego dokumentu. Formularze w formie ankiety online, są dużo wygodniejsze, ale nie mają możliwości podpisu elektronicznego.
Materiały wejściowe do konsultacji, jak i raporty dostępne są czasem na obywatelski.krakow.pl a czasem na stronach jednostek organizujących konsultacje i nie zawsze są razem.
Kosztorys | Nazwa | Opis | Koszt |
| Realizacja projektu | Realizacja projektu | 540 000,00 PLN |
| | 540 000,00 PLN |
Harmonogram działań | Nazwa | Opis | Data |
| Badanie potrzeb | Przeprowadzenie badania potrzeb uczestników konsultacji społecznych online | I kwartał 2024 |
| Projekt | Zaprojektowanie zmian w systemie | II kwartał 2024 |
| Wdrożenie zmian | Implementacja i weryfikacja zmian z użytkownikami | III kwartał 2024 |
Charakterystyka długoterminowych
skutków: Wprowadzenie dodatkowych funkcjonalności usprawni użytkownikom korzystanie z portalu. Przed przystąpieniem do realizacji projektu wymagane będzie opracowanie szczegółowej specyfikacji, a następnie projektu realizacyjnego, celem upewnienia się, że zaproponowane elementy rozbudowy portalu będą możliwe do realizacji na etapie wykonawstwa czy też eksploatacji modułów.
