W pięknej okoliczności przyrody u pani Bem w Parku Duchackim
Edycja Budżet Obywatelski 2024 Projekt lokalny - Dzielnica XI Realizacja projektu odbywać się będzie w przestrzeni ogólnodostępnej.
Lokalizacja
Główna lokalizacja: Park Duchacki, cały dostepny teren
Krótki opis projektu
Pani Bem, właścicielka dworu, organizowała imprezy dla mieszkańców wsi, dla wolskich dzieci. Projekt nawiązuje do tej zacnej przeszłości - odbyłyby się kameralne występy artystyczne, w tym spektakle teatralne, wystawa obrazów, piosenki na wysepce.
Opis projektu
W trakcie "pięknej okoliczności przyrody u pani Bem w Parku Duchackim" przewidujemy występ Teatru Nikoli z okolicznościowym spektaklem. Wernisaż wystawy poplenerowej (plener organizowany przez Grupę Twórczą Mirofory). Na finał śpiew na wysepce na stawie w nocy. Także pokaz żywych rzeźb. Scena lokalnego amatora. Konkurs nakryć głowy. Widowisko jednosobowego teatru lalkowego. Odsłonięcie pomnika pani Bem - happening. Wystawę historyczną. Konferansjera czuwającego nad całością. Zdarzenia odbywałyby się w różnych miejscach w Parku. Impreza odbywałaby się w okolicach Urodzin Pani Bem (5.V) w sobotę 10 maja, imprezę poprzedzałyby przygotowania - warsztat wolskich kapeluszy, plener malarski w Parku, spotkania robocze z mieszkańcami, wolontariuszami.
UZASADNIENIE PROJEKTU
Potrzeba imprezy plenerowej integracyjnej dla społeczności Wola Duchackiej. Park Duchacki stał się salonem Woli, deptakiem, miejscem chętnie odwiedzanym, a więc szczególnie sprzyjającym integracji mieszkańców. Nawiązujemy do tradycji spotkań i rodzinnych i spotkań mieszkańców wsi na terenie zespołu dworsko-parkowego.
| Nazwa | Opis | Koszt |
|---|---|---|
| Scena, zaplecze techniczne | Zadaszona scena główna wydarzenia, oświetlenie i nagłośnienie, mniejsze nagłośnienia bocznych scenek (2x) | 12 000,00 PLN |
| Honoraria | Wynagrodzenia dla artystów wykonawców (grupa teatralna, muzycy, śpiew, żywe rzeźby, teatr cieni, konferansjer, lalki, autorzy happeningu, parada, spacery z przewodnikiem). Wynagrodzenia statystów. Opłaty z tytułu praw autorskich. | 25 000,00 PLN |
| Materiały plastyczne | Materiały plastyczne na plener, warsztaty plastyczne, happeningi i wystawę poplenerową. | 1 800,00 PLN |
| Dokumentacja | Realizacja filmu promocyjnego oraz relacji filmowej z imprezy. | 4 000,00 PLN |
| Promocja i reklama | Przygotowanie projektu plakatu, ulotki, banneru; druk i koloportaż; promocja w mediach społecznościowych. | 5 000,00 PLN |
| Catering | Zakupienie i przygotowanie degustacji lokalnych potraw - bułeczki z truskawkami. Zakupienie wody i napojów dla wykonawców. | 3 700,00 PLN |
| Ochrona i zabezpieczenie, ekipa sprzątająca | Wynagrodzenie dla ochrony i patroli zabezpieczających teren imprezy (nadzór nad scenami, sprzętem, uczestnikami). Wynagrodzenie dla ekipy sprzątającej. | 2 000,00 PLN |
| 53 500,00 PLN |
| Nazwa | Opis | Data |
|---|---|---|
| spotkania organizacyjne z mieszkańcami i wolontariuszami | spotkania informacyjne przygotowujące poszczególne etapy i punkty imprezy | styczeń 2025 |
| rezerwacja terminów artystów | rozmowy z artystami, konsultacje ich projektów i scenaruszy, zamawianie terminów występów | styczeń 2025 |
| zamówienie nagłośnienia, zaplecza technicznego | wybór i rezerwacja sprzętu technicznego, nagłośnienia na imprezę | luty 2025 |
| przygotowanie materiałów promocyjnych i ich dystrybucja | projekt plakatu, druków okolicznościowych, kolportaż | marzec 2025 |
| zakup materiałów na działania artystyczne | przygotowanie listy zakupów i zakup | kwiecień 2025 |
| plener malarski | realizacja pleneru przygotowanego przez grupę twórczą Mirofory | kwiecień 2025 |
| realizacja imprezy | prace przygotowawcze od rana; realizacja imprezy w godzinach popołudniowych np. 14.00 - 20.00 | maj 2025 |
| działania podsumowujące i sprawozdawcze | skompletowanie dokumentacji finansowej, filmowej i fotograficznej imprezy | czerwiec 2025 |